شتاب‌دهی به کارها
وب‌سایت مدیر سبز: وقتی نیوتون قانون نیروی بالقوه را تعریف کرد، یقیناً به رفتار انسانی فکر نمی‌کرد. با این حال، این قانون به یک اندازه برای اشیا و انسان‌ها صدق می‌کند. یک جسم ساکن تمایل دارد در حالت سکون باقی بماند و یک جسم متحرک نیز عموماً در حال حرکت خواهد بود. وقتی از انجام کار طفره می‌روید، در وضعیت سکون هستید و سخت‌ترین قسمت، شروع کار است. به محض آغاز حرکت، بسیاری از ما تمایل داریم که ادامه دهیم. یک بار شنیده‌ام که دشوارترین کار در زندگی، بیرون آمدن از رختخواب گرم و وارد شدن به اتاق سرد است. به محض اینکه از رختخواب برخیزید، تمام روز را در حال حرکت خواهید بود. همه‌ی وظایف زندگی بر این اساس پیش می‌رود: شتاب‌دهی به کارها؛ کار به‌خودی‌خود در مسیر انجام شدن قرار خواهد گرفت.
فهرست زیر شامل ایده‌هایی برای ایجاد حرکت است. درباره هر وظیفه، یکی یا چند ایده به شما کمک می‌کند تا از تعلل در انجام کارها جلوگیری کنید.
- بدانید که تنبلی و طفره رفتن از کار، به عنوان یک شیوه زندگی، بیهوده است
با تعلل‌ورزی، خود را تحت فشار احساسی بی‌فایده قرار می‌دهید. آیا واقعاً خواهان زندگی پر از ناامیدی، خستگی و ملال هستید؟ البته که نه. هیچ‌کس تمایل به چنین زندگی ندارد. طبیعی است که انجام برخی کارها دشوار باشد؛ اما چه جایگزینی برای آن دارید؟ شاید فکر کنید زندگی ایده‌آل شما این است که مانند میوه‌های نارس بر درخت بمانید؛ اما من شک دارم. - کارهای بزرگ خود را به کارهای کوچک‌تر تقسیم کنید
افرادی که کارهای مهم و بزرگ را انجام داده‌اند، به خوبی ارزش این ایده را درک می‌کنند. هنری فورد گفته بود: “اگر کار را به کارهای کوچک‌تر تقسیم کنید، هیچ کار سختی وجود نخواهد داشت”. بر اساس این ایده، خط مونتاژ خودرو شکل گرفت. آیا می‌خواهید یک کتاب ۲۰۰ صفحه‌ای بنویسید؟ اگر روزی یک صفحه بنویسید، در کمتر از ۷ ماه کار شما به پایان خواهد رسید. وقتی با یک کار بزرگ روبرو شدید، آن را به چند بخش ۵ تا ۱۰ دقیقه‌ای تقسیم کنید که فکر کردن درباره آن آسان‌تر باشد. این بخش‌ها را در یک فهرست به ترتیبی که باید انجام شوند، بنویسید. حالا بخش اول را انجام دهید. هر بار که توانستید، یک بخش ۵ یا ۱۰ دقیقه‌ای دیگر را انجام دهید. به محض آغاز کار، برای ادامه آن شتاب‌دهی به کارها خواهید گرفت. هر موفقیت بزرگی معمولاً مجموعه‌ای از موفقیت‌های کوچک است: “سفر هزار کیلومتری با یک قدم آغاز می‌شود”. - با شهامت با کارهای ناخوشایند مواجه شوید
یک طنزپرداز انسان خوش‌بین را به شخصی تشبیه کرده بود که بشقاب غذای شام را رها می‌کند زیرا می‌داند که صبح روز بعد باید آن‌ها را بشوید. بسیاری از کارهای ناخوشایند، مانند بشقاب غذا هستند. نادیده‌گیری آن‌ها اوضاع را بدتر می‌کند. در حالی که با کمترین تلاش می‌توانید آسمانی آفتابی ایجاد کنید، چرا افق دید خود را تیره می‌کنید؟ یکی از راه‌ها برای انجام کارهای ناخوشایند این است که وقت کمی به آن اختصاص دهید؛ مثلاً ۱۰ تا ۱۵ دقیقه. سپس کار را شروع کنید و وقتی زمان به پایان رسید، کار را متوقف کنید. مشکلات بزرگ مانند آماده‌سازی بودجه یا پاکسازی انبار را می‌توان با این روش حل کرد. با این حال، متأسفانه این روش برای برخی از کارهای ناخوشایند مناسب نیست. کارهایی مانند اخراج یک کارمند یا تحمل اخبار بد را نمی‌توان به‌تدریج انجام داد. در این موارد، بهترین کار این است که کار را انجام دهید و از آن خلاص شوید. اگر امروز کار را انجام ندهید، فردا این کار و دیگر کارها بیشتر شما را آزار خواهند داد. بدانید که با تنبلی، تنها خود را تحت فشار بیشتری قرار می‌دهید. پس همین حالا به کار مشغول شوید. - یک کار ابتدایی انجام دهید
گاهی اوقات انجام یک کار ساده، تنها چیزی است که برای پیدا کردن انگیزه برای انجام کار بزرگ نیاز دارید. آیا در حیاط شما برگ‌های زیادی ریخته و باید آن‌ها را جارو کنید؟ به فروشگاه بروید و چند کیسه برای جمع‌آوری برگ و چمن خریداری کنید. آیا از نوشتن پاسخ یک نامه طفره می‌روید؟ نشانی را روی پاکت بنویسید. - در مورد کاری که به آن تعلل می‌کنید، فکر کنید
فکر کنید اگر کار را انجام می‌دادید، چه اتفاقات خوبی ممکن است بیفتد. حالا همه مشکلاتی را که ممکن است در نتیجه تنبلی ایجاد شوند، فهرست کنید. معمولاً نتایج و مزایای انجام کار، بسیار بیشتر از آثار منفی تنبلی است. این تکنیک شما را به حرکت تشویق می‌کند. - به انجام کار تعهد بدهید یا با شخص دیگری شرط ببندید
به رئیس خود بگویید که یک هفته زودتر پروژه را تمام می‌کنید و در غیر این صورت او را به ناهار دعوت می‌کنید. اگر نماینده فروش هستید، با همکاران خود شرط ببندید که فروش ماه گذشته را ۲۰ درصد افزایش خواهید داد یا به همه نهار می‌دهید. باید برای رسیدن به هدف خود یک جایزه و برای ناکامی یک جریمه در نظر بگیرید. - به خود جایزه دهید
این یکی از روش‌های مورد علاقه من برای غلبه بر تعلل است زیرا جنبه مثبت دارد. یک هدف برای خود تعیین کنید و در صورت دستیابی به آن هدف، خود را پاداش دهید. مثلاً بگویید اگر بتوانید ۱۰ نفر به لیست مشتریان اضافه کنید، یک کیف جدید برای خود می‌خرید. سیستم پاداش خود را با کاری که انجام می‌دهید متناسب کنید. مثلاً اگر یک دوره آموزشی را می‌گذرانید تا مدرکی بهتر بگیرید، به خود وعده دهید که یک سفر دو هفته‌ای به جایی که دوست دارید، خواهید داشت. - هر روز را ارزیابی کنید
زندگی کوتاه‌تر از آن است که با تنبلی بگذرد. صبح، قبل از برخاستن از خواب، درباره دو چیز تصمیم بگیرید: امروز را لذت ببرید و کاری انجام دهید که فردای بهتری داشته باشید. هر روز یک گنج است. امروز چنان رفتار کنید که گویی گامی بزرگ به سوی پایان دادن به تعلل برداشته‌اید. - قاطع باشید و شجاعت عمل داشته باشید
تعریف خوب شجاعت، توانایی عمل در حالی است که می‌ترسید. با تعلل در عمل، وقت خود را هدر می‌دهید و هیچ پولی نمی‌تواند زمان از دست رفته را برگرداند. وقت برای همیشه از دست رفته است. به یاد داشته باشید که شما بهتر از آن چیزی هستید که فکر می‌کنید و می‌توانید بیشتر از آنچه که حتی در خواب هم نمی‌دیدید، برای خود بدبختی و ناکامی ایجاد کنید. از جملات منفی مانند “می‌خواهم…”، “امیدوارم…” و… دوری کنید. کاری کنید که چیزی اتفاق بیفتد! عمل شما خود به خود گویای همه چیز خواهد بود. - تمرین عدم انجام کار
وقتی خود را در حال طفره رفتن از یک کار مهم یافتید، بی‌حرکت در یک صندلی نشسته و ببینید چند وقت می‌توانید بدون اینکه کاری بکنید، در این حالت باقی بمانید. احتمالاً پس از چند دقیقه در خود اشتیاق به حرکت را پیدا خواهید کرد. اگر نتوانستید در حالت سکون بمانید، سعی کنید به کاری که از آن دوری کرده‌اید مشغول شوید و آن را آغاز کنید. - مرتب از خود بپرسید: “در حال حاضر بهترین استفاده‌ای که می‌توانم از وقت و انرژی خود بکنم، چیست؟”
اگر پاسخ، کاری که در حال انجامش هستید، نیست، آن را متوقف کنید و وقت و انرژی خود را صرف کار مهم‌تری کنید. - هر روز این دو سوال را از خود بپرسید:
بزرگ‌ترین فرصت من امروز است؛ چگونه می‌توانم از آن بیشترین بهره را ببرم؟
واقعاً مقاله‌ی جالبی بود! من همیشه با شروع کار دچار مشکل می‌شوم، اما این توضیحات واقعاً کمکم کرد. ممنون برای به اشتراک گذاری این مطالب مفید.
این مقاله واقعاً جالب بود! قوانین نیوتن می‌تواند به ما در دستیابی به موفقیت کمک زیادی کند. منتظر مطالب بیشتر از شما هستیم.
عالی بود! واقعاً به موضوع شتاب‌دهی به کارها نیاز داریم و این توضیحات خیلی کمک‌کننده بود. فقط به نظرم شاید اگر چند مثال عملی هم اضافه می‌کردید، اثرگذاری بیشتر می‌شد.