مدیریت زمان: زمان‌های کوتاه برای استراحت
سعی کنید در طول روز زمان‌های کوتاهی را برای مدیریت زمان مشخص کنید و از میز کارتان و محیط کاری کمی دور شوید. در این زمان به استراحت جزئی و تلاش برای احیای تمرکز بپردازید.
جلسه‌های غیر ضروری را حذف کنید
همه می‌دانند که در یک جلسه کاری، زمان زیادی به هدر می‌رود. پیشنهاد می‌شود تنها در جلساتی شرکت کنید که به آنها نیاز دارید یا مدیر شما شما را به شرکت در جلسه دعوت کرده است. اگر به عنوان یک مدیر فعالیت می‌کنید، بهتر است زمان‌بندی مناسبی برای برگزاری جلسات داشته باشید.
همه کارها را با هم انجام ندهید
سعی نکنید همه کارها را همزمان انجام دهید. برای افزایش تمرکز باید زمان خاصی را برای هر وظیفه یا پروژه معین کنید. مهارت‌ها و علایق خود را شناسایی کنید و تنها به انجام کارهایی بپردازید که با آنها سازگارند.
آیا می‌توان زمان را متوقف کرد؟
شاید نیاز باشد که برای اجرای راهکارهایی که به مدیریت زمانتان کمک می‌کند، به چند نکته کلی توجه کرده و آنها را در زندگی خود به کار ببندید.
کارهایتان را فهرست کنید
کارهای روز بعدتان را بر روی یک کاغذ به ترتیب اولویت و زمان انجام فهرست کنید. دور کارهایی که می‌توانید در آن روز انجام ندهید یا به انجام آنها توسط فرد دیگری اعتماد کنید، خط بکشید. فراموش نکنید که شما مسئول انجام همه کارها نیستید و انجام سه کار مهم در هر روز، عالی است.
خواب ناکافی ممنوع
خواب ناکافی، نه تنها در کوتاه مدت می‌تواند سلامت جسم و روانتان را با مشکلات جدی مواجه کند، بلکه در همان روز هم توانایی مغز شما برای پردازش اطلاعات و تمرکز را کاهش می‌دهد و شما را کند و کم دقت می‌کند. اگر می‌خواهید به تمام کارهایتان برسید، شب‌ها هفت ساعت بخوابید و در میانه روز نیز خود را به یک چرت 20 دقیقه‌ای مهمان کنید تا مغزتان با آمادگی بیشتری برنامه‌هایتان را به انجام برساند.
عادت دیگران را کپی نکنید
به جای تقلید از عادت‌های دیگران، راهی مخصوص به خودتان برای حل مسائل پیدا کنید. نمی‌گوییم از شکست‌ها و پیروزی‌های دیگران درس نگیرید؛ قرار نیست شما همه چیز را از صفر شروع کنید، اما نباید به خاطر توجه به تجربه‌های دیگران، نوآوری را کنار بگذارید و از اکتشاف دست بکشید.
لقمه را دور سرتان نچرخانید
برای کوتاه کردن مسیر انجام کارها، باید کارهای مشابه را همزمان انجام دهید. به عنوان مثال، اگر هم باید غذا تهیه کنید و هم کابینت‌ها را مرتب کنید، می‌توانید در حالی که پیاز سرخ می‌شود یکی از کابینت‌ها را مرتب کنید و وقتی غذا در حال دم کشیدن است به سراغ دیگری بروید. این الگو را می‌توانید به همه کارهایی که در طول روز موظف به انجامشان هستید تعمیم دهید.
زمان‌های آزاد
همیشه زمان‌های آزادی وجود دارند که افراد موفق می‌توانند از آنها بهره‌برداری کنند. حتی زمان صرف شده در ترافیک هم می‌تواند با گوش دادن به یک سی دی آموزشی پر شود.
منبع : برترینها
ای‌بابا! این راهکارها عالی هستن ولی انقدر کلیگویی کردن که آدم سردرگم میشه. مثلاً حذف جلسات غیرضروری خوبه ولی بعضی وقت‌ها واقعاً نمیشه از شرکت در اونها فرار کرد!