کارهای ممنوعه مدیران
مجله پنجره خلاقیت – سوجان پاتل: اهداف هوشمندانه‌ای داشته باشید… برای کارکردن یک ضرباهنگ مشخص در نظر بگیرید… یاد بگیرید که هر روز سه اولویت داشته باشید و ابتدا به آنها رسیدگی کنید… وب‌سایت شما مملو از توصیه‌هایی است که می‌تواند کارآیی کارآفرینان را افزایش دهد.
اگرچه این توصیه‌ها چنانچه به درستی به کار گرفته شوند، تأثیر فوق‌العاده‌ای بر عملکردتان خواهند گذاشت، اما همیشه نکته‌ای فراموش می‌شود؛ مالکان کسب‌وکار باید از چه اقداماتی پرهیز کنند و وقت ارزشمند خود را به آنها اختصاص ندهند؟ فهرست کارهای ممنوعه مدیران باید به همان اندازه حائز اهمیت باشد که فهرست برنامه‌های آتی شما اهمیت دارد.
به هفت مورد زیر که باید در فهرست کارهای ممنوعه مدیران قرار دهید، دقت کنید:
- گنجاندن کارهای غیرضروری در فهرست روزانه
آیا کاری خاص وجود دارد که مدت‌هاست از انجام آن طفره می‌روید؟ اومار پرچیک، بنیان‌گذار شرکت Any.do، معتقد است که شاید اساساً دلیلی برای انجام آن کار نداشته باشید: «زمانی که متوجه می‌شوید مدام کاری را به تأخیر می‌اندازید، باید از خودتان بپرسید آیا واقعاً انجام دادن آن کار ضروری است یا نه. افراد بسیار موفق می‌دانند که چطور روی اولویت‌های خود تمرکز کنند و به راحتی می‌توانند کارهایی را که اهمیت زیادی ندارند یا ارتباطی به حیطه کاری‌شان ندارد، حذف کنند. - برنامه‌ریزی قرارهای ملاقات
دیگر نیازی نیست با تقویم درگیر شوید تا روز و ساعت مناسبی برای جلسات و قرارهای ملاقات بعدی خود بیابید. این مسئولیت را به مسئول دفتر خود واگذار کنید. از جمله دیگر کارهایی که باید به مسئول دفتر، بخش مالی یا بخش فروش و بازاریابی شرکت خود واگذار کنید، می‌توان به کتابداری، مرتب‌سازی مدارک و پوشه‌ها، پرداخت حقوق کارمندان و پیگیری پیشنهادهای فروش اشاره کرد. - شرکت در جلسات بی‌فایده و غیرضروری
همچنین قبل از اینکه جلسه‌ای ترتیب دهید یا در آن شرکت کنید، از خود بپرسید آیا واقعاً این جلسه ضروری است یا اتلاف وقت است. به زمان خود و دیگران احترام بگذارید و این‌گونه جلسات غیرضروری و غالباً بی‌فایده را در فهرست کارهای ممنوعه مدیران قرار دهید. - عدم اختصاص وقت کافی به تیم کاری‌تان
به سادگی ممکن است آنقدر در کارهای مدیریتی غرق شوید که فراموش کنید برای تیم خود وقت بگذارید. شما پروژه‌هایی دارید که باید به انجام برسند، اما باید به کارمندان خود نیز رسیدگی کنید. اگر به آنها وقت نگذارید، آنها چگونه بدانند که باید چه اقداماتی کنند و در صورت بروز مشکل، چطور آن را حل کنند؟ در برنامه‌تان زمان مشخصی را به امور کارمندان اختصاص دهید و سعی کنید به شکل فعالی به نظرات آنها گوش دهید. - رفتار بیش از حد دوستانه نداشته باشید
بیشتر ما دوست داریم به عنوان فردی با رفتار دوستانه و مهربان شناخته شویم. در نهایت مردم با رؤسای مهربان و خوش‌خلق بهتر کار می‌کنند. با این حال، گاهی لازم است تصمیمات دشواری در مورد برخی از افراد تیم‌تان اتخاذ کنید؛ چرا که برخی افراد به محض دیدن رفتار دوستانه شما وسوسه می‌شوند که از زیر کار فرار کنند. - ضعف در تعیین هدف
وقتی که کارمندان شما اهداف مشخصی نداشته باشند، وقت خود را تلف خواهند کرد. اگر آنها دلیل و هدفی برای کار نداشته باشند، نمی‌توانند از خود کارآیی بالایی نشان دهند. همچنین ممکن است این ناکارآمدی در تعیین اولویت‌ها نیز رخ دهد و پروژه‌ها به ترتیب نادرستی انجام شوند. - استخدام عجولانه
وقتی حجم کارتان به شدت افزایش می‌یابد، بدیهی است که به فکر تقویت نیروی کار باشید، اما استخدام عجولانه برای پر کردن جایگاه‌های خالی نیز اشتباهی فاجعه‌بار خواهد بود. استخدام عجولانه می‌تواند به استخدام افراد نادرست منجر شود.
🚫📈👍 ممنونم!