رازهای موفقیت: راهکارهایی برای مدیریت زمان در کسب و کار
در این روزهای پایانی سال که از نظر زمانی تحت فشار هستیم و باید کارها را همزمان با آن تغییر دهیم، نیاز به یک برنامه‌ریزی منظم و روتین داریم تا به بهره‌وری مفید برسیم. آخرین ماه سال برای بسیاری از کسب‌وکارها، شلوغ‌ترین زمان سال به شمار می‌رود. راهکارهای زیر به شما کمک می‌کند تا تأثیر منفی فشار زمان بر بهره‌وری را کاهش دهید.
افزایش تعداد مشتریان برای برخی کسب‌وکارها، ضرورت جمع‌بندی سالی که در حال پایان است و تسویه‌حساب با مشتریان، از جمله مواردی است که باعث می‌شود صاحبان برخی کسب‌وکارها در روزهای آخر سال حتی وقت سر خاراندن هم نداشته باشند. اگر فعالیت کاری شما نیز در این دسته قرار دارد، نکات زیر می‌تواند به شما کمک کند تا مدیریت زمان در کسب و کار را بهتر انجام دهید.
اما قبل از آن به یاد داشته باشید که فشار زمان لزوماً امری منفی نیست. در واقع، فشار زمان تأثیر دوگانه‌ای بر فعالیت‌های کاری فرد دارد؛ از یک سو می‌تواند به افزایش کارایی بیانجامد و از سوی دیگر اگر فشار زمان استرس زیادی به فرد وارد کند ممکن است بر کارایی او تأثیر منفی بگذارد. بنابراین هرچند نمی‌توان اثر دقیق فشار زمان بر عملکرد افراد را توصیف کرد، می‌توان گفت که کار کردن تحت فشار زمان با فعالیت‌های شغلی عادی متفاوت است.
وقتی فشار زمان افزایش می‌یابد، مثلاً ضرب‌العجل ارائه یک محصول یا خدمت نزدیک می‌شود و پروسه آماده‌سازی آن هنوز به پایان نرسیده، ارزش زمان به شدت افزایش می‌یابد و اهمیت آن بیشتر احساس می‌شود. در این شرایط، مدیریت زمان در کسب و کار راهکارهایی وجود دارد که می‌تواند به افزایش بهره‌وری منجر شود:
- اولویت‌بندی امور: اولویت‌بندی کارها به آسانی‌ای که به نظر می‌رسد نیست. بهتر است زمانی را به تفکر در مورد اولویت‌بندی امور اختصاص دهید و حتی آن را روی کاغذ بنویسید. در غیر این صورت، در ابتدا نمی‌دانید از کدام کار شروع کنید و در حین انجام یکی از امور، بخشی از تمرکز شما به کارهای باقی‌مانده معطوف می‌شود.
- روی یک کار تمرکز کنید: برخی افراد وقتی چندین کار باقی‌مانده دارند و فشار زمان را حس می‌کنند، به انجام همزمان کارها می‌پردازند، اما حقیقت این است که تقسیم تمرکز بر روی چند کار، به افزایش بهره‌وری وخیم نمی‌کند و در واقع انجام همه آن‌ها به زمان بیشتری نیاز دارد.
- همیشه در دسترس نباشید: در فعالیت‌های روزانه، معمولاً عوامل بیرونی تمرکز فرد را به هم می‌زنند. برای مثال، نتایج یک تحقیق در آمریکا نشان می‌دهد که کارکنان دفاتر در هر ساعت 7 بار با مواردی مواجه می‌شوند که آن‌ها را مجبور می‌کند از کار خود دست بکشند و این مزاحمت‌ها در طول روز حدود 2 ساعت از زمان کاری مفید فرد را می‌کاهد.
- منابع اتلاف وقت را شناسایی کنید: هر فردی عاداتی دارد که باعث اتلاف وقتش می‌شود. برای مثال برخی افراد به طور بیهوده در اینترنت می‌چرخند و بدون اینکه متوجه شوند، زمان زیادی را به شیوه‌ای غیرمفید در اینترنت می‌گذرانند.
به این ترتیب، وقت بیشتری برای انجام پروژه‌ها خواهید داشت.
منبع: hidoctor.ir
منبع: ایران مطلب
این مقاله خوب بود، ولی کاش چند مثال عملی بیشتر داشت. حس می‌کنم اطلاعاتش خیلی کلی بود و اگه یکم عمیق‌تر می‌شد، بهتر بود.
⏰💪📈 موفقیت!
این مقاله خوب بود، ولی کاش یکم بیشتر درباره تکنیک‌های عملی توضیح می‌دادی. حس می‌کنم فقط به تئوری‌های کلی اکتفا شده و چیز جدیدی یاد نگرفتم.
آقا این بازی فردا رو می‌بینید؟ به نظر من پرسپولیس دیگه قهرمانی رو باید فراموش کنه، چون استقلال با این فرم نه تنها بازی رو می‌بره، بلکه باید در مورد چندتا گل دیگه هم فکر کنه! 😂⚽️
این هفته پرسپولیس آماده است که استقلال رو چنان بزنند که تا هفته دیگه نزنید بیاید! 😂 چطوری میخواید این همه گل رو توی دروازه توی تابستون جمع کنید؟
عالی بود! واقعا در این روزهای شلوغ سال به همین روش‌های مدیریت زمان نیاز داریم تا بتونیم به کارهامون برسیم. شاید اگر بیشتر به برنامه‌ریزی توجه کنیم، استرس کمتر بشه و بهره‌وری بالاتر بره.