15 دقیقه قبل از مصاحبه شغلی: این کارها را انجام دهید

آیا آماده‌سازی برای مصاحبه شغلی شما را دچار استرس کرده است؟ با رعایت چند نکته ساده می‌توانید شانس موفقیت خود را افزایش دهید. قبل از ورود به مصاحبه، آگاهی از نکات قبل از مصاحبه و داشتن یک چک لیست مصاحبه شغلی می‌تواند شما را از دیگران متمایز کند. تکنیک‌های مصاحبه شغلی به شما کمک می‌کنند تا با اعتماد به نفس بیشتری عمل کنید. همچنین، در مصاحبه آنلاین و مصاحبه شغلی حضوری، آماده‌سازی ذهنی و پوشش مناسب اهمیت ویژه‌ای دارد.

برای داشتن یک مصاحبه موفق، باید به سوالاتی که مصاحبه‌کنندگان می‌پرسند فکر کنید و اشتباهات رایج را بشناسید. مدیریت استرس و یادگیری نحوه پوشش در مصاحبه از جمله راهکارهایی است که می‌تواند نتیجه را به نفع شما تغییر دهد.

اگر درباره سوالات احتمالی و راهنمای موفقیت در مصاحبه نیاز به اطلاعات بیشتری دارید، منابع معتبر مانند LinkedIn و Glassdoor می‌توانند کمک‌کننده باشند. به خاطر داشته باشید که آمادگی مصاحبه آنلاین نیازمند بررسی دقیق تجهیزات و محیط اطراف است.

در نهایت، با استفاده از بهترین رفتار در مصاحبه و آگاهی از اشتباهات رایج در مصاحبه، می‌توانید به راحتی از دیگران پیشی بگیرید و نتیجه مطلوبی به دست آورید. مطمئن شوید که تمام مراحل آمادگی را طی کرده‌اید و با اطمینان وارد جلسه شوید!

یکی از مشکلاتی که مصاحبه به عنوان روش گزینش دارد این است که بسیاری از دیگران پیش‌داوری یا برداشت‌های قبلی دارند: «انسان‌های چاق تنبل هستند» یا «انسان‌هایی که پیشانی کوتاه دارند، نادان هستند.»

کسی که می‌تواند در برخورد اول تأثیر خوبی بر افراد بگذارد، ممکن است در آشنایی‌های بیشتر آن‌طور نباشد: بعضی افراد روشفکرانه صحبت می‌کنند ولی چنان عمل نمی‌کنند. بعضی‌ها می‌توانند رفتارهای ناخوش‌آیند خود را موقّتاً پنهان کنند- بعضی‌ها که سعی می‌کنند رفتارهای گمراه کننده داشته باشند، موفق نخواهند بود- بعضی‌ها که به نظر مشوش و پریشان می‌آیند، ممکن است در یک موقعیت واقعی شغلی، بسیار سریع، مطمئن و عاقلانه عمل کنند.

۱۵ دقیقه قبل از مصاحبه ی کاری می تواند بسیار دشوار باشد، به خصوص برای جویندگان کاری که نمی دانند با آن زمان چه کنند.

دبورا شین نویسنده ی کتاب تغییر حرفه می گوید: «آن ۱۵ دقیقه فرصتی است تا خود را در قاب ذهنی درستتان قرار دهید، و حواس و انرژی تان را روی کسی که با او دیدار دارید متمرکز کنید، روی آن چیزی که می خواهید از شما در خاطرشان بماند و چیزی که از آن ها در خواست دارید.»

در ادامه ۱۵ نکته آمده است که ۱۵دقیقه قبل از مصاحبه استخدامی باید انجام دهید:

1. مکان مصاحبه را دوباره بررسی کنید

قبل از شروع مصاحبه، مطمئن شوید که آدرس مکان مصاحبه را دقیقاً می‌دانید. اگر مصاحبه‌ به صورت آنلاین است، لینک جلسه و نرم‌افزار موردنیاز (مانند Zoom، Skype یا Google Meet) را چک کنید. مطمئن شوید که اینترنت شما پایدار است و نرم‌افزارها به‌روزرسانی شده‌اند.

2. مدارک و رزومه‌ خود را آماده کنید

رزومه، نامه‌های معرفی و هر مدرک دیگری که ممکن است در طول مصاحبه به آن نیاز باشد را از قبل آماده کنید. این مدارک را در یک پوشه مرتب قرار دهید یا در صورت مصاحبه آنلاین، فایل‌های دیجیتال را در دسترس داشته باشید.

3. ظاهر خود را بررسی کنید

پوشش مناسب برای مصاحبه تأثیر بسیار زیادی بر اولین برخورد دارد. لباس‌های خود را دوباره چک کنید تا مطمئن شوید که مرتب و تمیز هستند. از پوشیدن لباس‌های بیش از حد غیررسمی خودداری کنید. برای مصاحبه آنلاین، مطمئن شوید که محیط پشت سر شما مرتب و حرفه‌ای است.

4. تنفس عمیق انجام دهید

استرس و اضطراب طبیعی است، اما با چند دقیقه تنفس عمیق می‌توانید آرامش بیشتری پیدا کنید. برای این کار، یک مکان آرام پیدا کنید، چشمان خود را ببندید و چند بار عمیق نفس بکشید. این کار به کاهش ضربان قلب و افزایش تمرکز کمک می‌کند.

5. یادداشت‌های کلیدی خود را مرور کنید

یادداشت‌هایی که درباره شرکت، نقش شغلی و سوالات احتمالی آماده کرده‌اید را یک بار دیگر مرور کنید. به‌خصوص به سوالاتی که ممکن است از شما پرسیده شود و پاسخ‌هایی که آماده کرده‌اید، توجه کنید. داشتن اطلاعات به‌روز درباره شرکت نشان‌دهنده علاقه و تعهد شما است.

6. وسایل الکترونیکی را آماده کنید

اگر مصاحبه آنلاین دارید، اطمینان حاصل کنید که کامپیوتر، لپ‌تاپ یا گوشی شما شارژ کافی دارد. دوربین و میکروفون خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید که به‌درستی کار می‌کنند. برای جلوگیری از مزاحمت، تلفن همراه خود را در حالت بی‌صدا قرار دهید.

7. موقعیت مکانی خود را تنظیم کنید

در صورت مصاحبه حضوری، به محل مصاحبه برسید و چند دقیقه وقت بگذارید تا محیط را ارزیابی کنید. اگر مصاحبه آنلاین است، از نور مناسب و مکان بدون سر و صدا استفاده کنید. یک صندلی راحت و یک زاویه دوربین مناسب می‌تواند تأثیر خوبی داشته باشد.

8. به زبان بدن خود توجه کنید

زبان بدن نقش مهمی در انتقال اعتماد به نفس دارد. 15 دقیقه قبل از مصاحبه می‌توانید جلوی آینه بایستید و حالت بدن خود را بررسی کنید. صاف بایستید، شانه‌ها را عقب بدهید و لبخند بزنید. این وضعیت‌ها نه تنها تأثیر مثبتی روی مخاطب دارد، بلکه حس خوبی به شما منتقل می‌کند.

9. از آب استفاده کنید

یک لیوان آب بنوشید تا گلوی شما خشک نباشد و صدایتان واضح باشد. این کار ساده به شما کمک می‌کند که در طول مصاحبه راحت‌تر صحبت کنید و انرژی بهتری داشته باشید.

10. چند جمله مثبت به خودتان بگویید

مثبت‌اندیشی می‌تواند تأثیر زیادی بر عملکرد شما داشته باشد. چند جمله تشویق‌کننده مانند “من آماده‌ام”، “من توانمندم” و “این شغل مناسب من است” را با خود تکرار کنید. این جملات ساده می‌توانند اعتماد به نفس شما را افزایش دهند.

11. یادآوری دستاوردهای خود

دقایقی وقت بگذارید و به دستاوردها و موفقیت‌های گذشته خود فکر کنید. این کار باعث می‌شود که در طول مصاحبه با اطمینان بیشتری درباره توانایی‌های خود صحبت کنید و به سوالات با مثال‌های واقعی پاسخ دهید.

12. به سوالات احتمالی فکر کنید

مصاحبه‌کنندگان معمولاً سوالاتی در مورد تجربیات کاری، نقاط قوت و ضعف و دلایل علاقه‌مندی شما به شرکت می‌پرسند. پاسخ‌های احتمالی را در ذهن مرور کنید و آماده باشید که با صداقت و دقت به آن‌ها پاسخ دهید.

13. تلفن همراه خود را خاموش کنید

قبل از ورود به مصاحبه، تلفن همراه خود را خاموش یا در حالت بی‌صدا قرار دهید. این کار از ایجاد مزاحمت‌های احتمالی جلوگیری می‌کند و نشان می‌دهد که شما به مصاحبه‌کننده احترام می‌گذارید.

14. از تاخیر جلوگیری کنید

به موقع رسیدن به مصاحبه یکی از نکات کلیدی موفقیت است. اگر مصاحبه حضوری دارید، زمان کافی برای رسیدن به محل را در نظر بگیرید. برای مصاحبه آنلاین، چند دقیقه زودتر به جلسه وارد شوید.

15. به خودتان فرصت آرامش دهید

در نهایت، چند لحظه به خودتان فرصت دهید تا آرامش پیدا کنید. به موسیقی گوش دهید یا چند دقیقه به چیزی غیر از مصاحبه فکر کنید. این کار کمک می‌کند که با ذهنی باز و آرام وارد مصاحبه شوید.

با رعایت این نکات، می‌توانید در مصاحبه شغلی خود عملکردی بهتر داشته باشید و شانس موفقیت خود را افزایش دهید. با آمادگی کامل و اعتماد به نفس وارد مصاحبه شوید و بهترین نسخه خود را به نمایش بگذارید!