۶ نکته مهم در مدیریت زمان
از دیرباز گفته‌اند: زمان طلاست. این جمله از نظر ادراکی چندان نادرست نیست اما واقعیت این است که این جمله حقیقت ندارد. طلا قابل خرید و فروش و دستیابی است اما مدیریت زمان نه تنها قابل مبادله نیست بلکه یک نعمت فردی است و شما تنها مصرف‌کننده آن خواهید بود.
کارت عمر ما هر روز ۱۴۴۰ دقیقه شارژ می‌شود و زمان استفاده از آن تنها همان روز است و نمی‌توان آن را به فردا منتقل کرد.
در ادامه به ۶ اصل مهم در رابطه با مدیریت زمان اشاره می‌کنیم:
- رعایت اصل پارتو (قانون ۲۰-۸۰)
این اصل توسط فردی به نام «ویلفردو پارتو» ابداع شده و سپس شخص دیگری به نام «ژوزف جوران» آن را تکمیل کرد. این اصل می‌گوید: ۲۰ درصد از کارهایی که انجام می‌دهیم، ۸۰ درصد برای ما مفید است؛ ولی در مقابل ۸۰ درصد از کارهایی که انجام می‌دهیم تنها ۲۰ درصد برای ما مفید است. این قانون در ابعاد مختلف زندگی کاربرد دارد. به عنوان مثال، در بسیاری از موارد، ۲۰ درصد از برنامه‌هایی که از تلویزیون می‌بینیم، ۸۰ درصد برای ما سودمند است ولی ۸۰ درصد از این برنامه‌ها فقط و فقط ۲۰ درصد مفید هستند. این قانون در مواردی چون تماس‌های تلفنی، صحبت کردن و… نیز صادق است؛ بنابراین اولین گام در مدیریت زمان این است که تمام انرژی و وقتمان را صرف آن ۲۰ درصد کنیم. - رعایت نظم؛ اولویت‌بندی و زمان‌بندی کارها
گاهی کارهایی که انجام می‌دهیم، کارهای مفیدی هستند؛ اما به دلیل نداشتن نظم و اولویت‌بندی، بازده زیادی برای ما ندارند. داشتن یک برنامه روزانه به ما کمک می‌کند تا از وقتمان بهتر استفاده کنیم. همین الان قلم و کاغذ بردارید و برای فردا برنامه‌ای تنظیم کنید. - کار را در بهترین زمان انجام دهید
بانک، نانوایی، بازارها، ادارات، سینما، و مکان‌های گردشگری و زیارتی در برخی زمان‌ها خلوت و در برخی دیگر بسیار شلوغ هستند. در صورت امکان، زمانی به این مراکز مراجعه کنید که خلوت‌تر باشند. این کار علاوه بر صرفه‌جویی بسیار زیاد در وقت، آرامش اعصاب و روان را نیز به همراه دارد. - همزمان چند کار را انجام دهید
از بازار که می‌گذریم، گاه کاسب‌ها را می‌بینیم که منتظر مشتری هستند و پشت میزشان بیکار نشسته‌اند. این نشانه‌ای کامل از هدر رفتن وقت است. خانمی را می‌شناسم که همزمان با انجام کارهای منزل، به سخنرانی‌های مورد علاقه‌اش نیز گوش می‌دهد. افراد موفق سعی می‌کنند در صورت امکان چند کار را با هم انجام دهند. البته توجه کنید که انجام برخی از کارها به تمرکز نیاز دارد که باید به تنهایی انجام شود؛ مانند مطالعه. - تمام کارهایتان هدفمند باشد
انجام کارهایی مانند تماشای تلویزیون، مطالعه، تفریح، دید و بازدید از خانواده، روزنامه‌خوانی و… باید هدفمند و براساس برنامه‌ریزی‌تان باشد. - استفاده مطلوب از وقت‌های زائد
با برنامه‌ریزی مناسب می‌توانیم از تمام فرصت‌ها و زمان‌هایی که در اختیار داریم، استفاده کنیم حتی زمان انتظار در بانک، نانوایی، ایستگاه اتوبوس، مترو، مطب دکتر و… ساده‌ترین پیشنهاد این است که همیشه یک کتاب همراه داشته باشید و در این اوقات مطالعه کنید.
یادمان باشد که زمان هیچ‌گاه برنمی‌گردد. پس آن را به سادگی از دست ندهیم.
منبع: khorasannews.com
منبع: ایران مطلب
ممنون از مقاله خوبتون! واقعا نکات جالبی در مدیریت زمان ارائه دادید. به نظرم اشاره به اصل پارتو می‌تونه به خیلی‌ها کمک کنه تا اولویت‌هاشون رو بهتر بشناسند. فقط ای کاش بیشتر در مورد تکنیک‌های عملی صحبت می‌کردید.