چرا در محل کار وقت تلف می‌کنیم؟ کشف علل و راهکارهای مؤثر

همه ما گاهی اوقات در محل کار زمان را هدر می‌دهیم. این موضوع به‌ویژه در شب‌های پیش از تعطیلات طولانی، بعد از پایان یک پروژه بزرگ یا به‌عنوان نتیجه‌ای از یک موقعیت استرس‌زا به وقوع می‌پیوندد. حتی افرادی که تمام وقت خود را صرف کار می‌کنند، گاهی از صدای درونی شیطانی خود می‌شنوند که می‌گوید: «امروز برو بیرون و کمی استراحت کن. می‌توانی گزارش را فردا به اتمام برسانی.» معمولاً این وقفه‌ها ضروری بوده، اگرچه به ندرت اتفاق می‌افتند. اما چه می‌شود اگر دلیل واقعی اتلاف وقت در محل کار شما عمیق‌تر و سیستماتیک‌تر باشد و ارتباطی با محیط کارتان داشته باشد؟ برای بررسی تمایل به اتلاف وقت در محل کار نیاز به توجه به یک دلیل بنیادین داریم. بیایید به سه مثال از محیط کار و راهکارهای آن‌ها نگاهی بیندازیم:

1. خستگی از کار: ممکن است به این دلیل باشد که کار شما نه چالش‌برانگیز است و نه انرژی‌تان را تأمین می‌کند. لورن مثال خوبی است. جایگاه سازمانی او در اداره تغییر کرد و مسئولیت‌های اجرایی به او واگذار شد. این کار به معنای دور شدن از پاسخگویی به مشتری بود که از آن لذت می‌برد. او فکر کرد که این نقش جدید می‌تواند برای پیشرفت شغلی‌اش خوب باشد و او را برای سازمان ارزشمندتر کند. در ابتدا کار را پذیرفت، اما به تدریج متوجه شد که این کار جدید اشتیاقش را از بین برده است. اگرچه وظایفی که به تازگی به لورن محول شده‌اند ضروری هستند، اما هیچ چالشی برای او ایجاد نمی‌کنند و او دلتنگ کار قبلی‌اش می‌شود. زمانی که کار و مسئولیت‌هایش او را تقویت نمی‌کنند، انگیزه‌اش برای ادامه کار کاهش می‌یابد. درمان: نگاهی دقیق به نقش فعلی‌تان بیندازید تا جنبه‌های شغلی که شما را تحریک می‌کنند و همچنین وظایف خسته‌کننده یا بی‌علاقگی را شناسایی کنید. در این صورت باید با رییس خود به‌طور صادقانه صحبت کرده و از او بخواهید تا نقش شما را در شرکت مجدداً تعریف کند تا با توانایی‌های شما و نیازهای درون سازمان بهتر هماهنگ شود.
2. زیر بار کارها و وظایف شانه خم کرده‌اید: احساس غرق شدن در کار می‌تواند به روش‌های مختلف خود را نشان دهد. این ممکن است شامل داشتن وظایف متعدد بدون اولویت‌بندی باشد یا برعکس، وظیفه‌ای که به‌خوبی تعریف نشده و زمان زیادی را می‌طلبد. یکی از وظایف توسعه خط تولید جدید در یک بخش مشخص به بیل محول شد. رییس او این کار را به او سپرد و تنها یک جمله گفت: «می‌خواهم تو این وظیفه را بر عهده بگیری.» این وظیفه در کنار کار اصلی‌اش به او محول شد. هیچ هدف مشخص، زمان‌بندی یا انتظاراتی برای او تعیین نشده بود. عدم اطلاع از اینکه باید از کجا شروع کند و تردید نسبت به توانایی خود باعث شد بیل دچار بیهودگی شود. او به افکار منفی معطوف شد: «چه می‌شود اگر نتوانم انتظارات رییسم را برآورده کنم؟ چه می‌شود اگر نتوانم تمام کارها را انجام دهم؟ چه می‌شود اگر پیشرفت نکنم و این به خراب شدن شهرت من بینجامد؟» کارش به شدت ناخوشایند بود و هیچ پیشرفتی در وظیفه جدیدش نداشت. درمان: بهترین نقطه شروع، تهیه یک طرح است. این طرح باید شامل هدف، انتظارات، تنظیم مراحل انجام کار و برنامه زمانی باشد. این طرح را با رییس خود و اعضای تیم یا هر کسی که باید در این پروژه مشارکت کند، به اشتراک بگذارید و اطلاعات و توافق آن‌ها را به‌دست آورید. این کار می‌تواند کمک کند که وظایف را برای این کار تقسیم کنید و برای موفقیت آن پشتیبانی لازم را کسب کنید. همچنین می‌توانید استراتژی خود را با رییس خود هماهنگ کنید. اگر در نقطه آغاز هستید، بهتر است هرچه زودتر بدانید که زمان تصحیح روش‌ها چه زمانی است.
3. یافتن خطاها با کمک رییستان: هیچ چیزی به اندازه رییسی که مدام خطاهای شما را می‌یابد و آن خطاها نیز بسیار مهم هستند، نمی‌تواند قوه ابتکارتان را ویران کند. به‌راحتی می‌توان رییس فیلیپ را فردی بی‌رحم توصیف کرد. هر کلامی که از دهانش خارج می‌شود به منفی‌نگری آلوده است. از نظر او هیچ چیزی به درستی انجام نشده یا به اندازه کافی خوب نیست. فیلیپ از هر کاری می‌ترسد. برای محافظت از خود، برای به اشتراک گذاشتن کارش تا آخرین لحظه صبر می‌کند، حتی گاهی به این کار توسل می‌جوید که کارش را در غیاب او به رییس ارائه دهند یا خود رییس آن را روی میزش بیابد. ارتباط منفی بین فیلیپ و رییسش بر کار، انگیزه و ارتباط فیلیپ با مدیر ارشدش تأثیر منفی گذاشته است. درمان: انتقاد مداوم از طرف یک رییس، موقعیتی دشوار ایجاد می‌کند. در چنین وضعیتی، تنها چیزی که می‌توانید کنترل کنید این است که چگونه واکنش نشان می‌دهید. اولین کارتان در روز این باشد که قبل از اینکه استرس افزایش یابد، کار را با رییستان مرور کنید. به لحن او توجه نکنید، فقط به آنچه می‌گوید گوش دهید. بسیاری از اوقات، نحوه بیان نظر بیشتر از خود نظر تأثیرگذار است. از همه مهم‌تر، مثبت باشید و این نظر رییس را یک قدم بزرگ در نظر بگیرید و به توانایی‌های خود ایمان داشته باشید. درک دلیل ریشه‌ای اتلاف وقت در محل کار به شما کمک می‌کند تا راهکارهای درمانی مناسب را پیدا کنید.

منبع: پنجره خلاقیت