صرف‌نظر از هماهنگی‌های شما با اهداف شرکت و اعضای تیم، همواره موانع دورکاری و چالش‌هایی بر سر راه شما وجود خواهند داشت. گاهی اوقات، این چالش‌ها فقط به عنوان موانع دورکاری کوچک شناخته می‌شوند و به همین دلیل نادیده گرفته می‌شوند و این می‌تواند در نهایت به یک مانع جدی در فرآیند کاری تبدیل شود. در واقع، وجود این نوع موانع دورکاری و مشکلات در محیط‌های دورکاری، به عنوان یکی از مسائل جدی در نظر گرفته می‌شود که می‌تواند به ایجاد هرج و مرج در تیم منجر شده و بر عملکرد شرکت شما تأثیر بگذارد.
در ادامه، به ۳ مانع اصلی در محیط‌های دورکاری و چگونگی مدیریت و رسیدگی به آن‌ها اشاره می‌کنیم:
- کمبود ارتباط میان اعضای تیم
زمانی که صحبت از موفقیت یک کسب‌وکار می‌شود، ارتباطات به عنوان یکی از عوامل کلیدی برای نیل به موفقیت شناخته می‌شوند، اما در زمینه دورکاری این موضوع اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. بدون وجود مکان‌هایی مانند دفترکار، آشپزخانه و راهرو که کارکنان در آنجا به گفت‌وگو مشغول شوند، کارکنان دورکار ممکن است خود را در حال کار کردن در محیطی از بی‌معنایی و تنهایی بیابند. این وضعیت می‌تواند به تخریب یک شرکت دورکار منجر شود.
چگونه این موانع دورکاری را از میان برداریم:
این سؤال پاسخ‌های زیادی دارد و کار از فرآیند استخدام آغاز می‌شود: اگر ممکن است، سعی کنید فردی را استخدام کنید که قبلاً تجربه دورکاری داشته باشد. به این ترتیب، شما می‌دانید که این فرد می‌تواند به تنهایی کارها را به انجام برساند و مشکلات را حل کند و مهم‌تر از همه، در مواقع بروز هر گونه مشکل، با سایر افراد ارتباط برقرار کند. برخی بر این باورند که نیاز نیست تنها به استخدام افرادی که تجربه دورکاری دارند بسنده کنید، بلکه باید به دنبال افرادی باشید که با بهره‌مندی از مهارت‌های ضروری، می‌توانند به تجربه دورکاری دست یابند.
با داشتن یک تیم قوی، پرورش روابط معقول در بین اعضای آن اهمیت زیادی دارد. برای ملاقات‌های فردی و گروهی با آن‌ها برنامه‌ریزی کنید. این روند به شما کمک خواهد کرد تا متوجه شوید که آیا کارکنان در نقش خود پیشرفت داشته‌اند یا خیر، و همچنین متوجه خواهید شد که آیا یک کارمند خاص در شرایط بدون پیشرفت قرار گرفته است یا نه. بنابراین، باید او را تشویق کنید که برای منافع خود و شرکت، بیشتر با تیم در ارتباط باشد.
- عدم انتشار اطلاعات در زمان مناسب
در دنیای کنونی، شرکت‌ها می‌توانند به سرعت تغییر مسیر دهند. سیاست‌های جدید کاری اعلام می‌شوند، برنامه‌های سریع‌تری جایگزین برنامه‌های قدیمی می‌شوند و کارکنانی به تیم اضافه یا از آن حذف می‌شوند. همه این تغییرات می‌تواند بر مسیر کاری افرادی که در محیط‌های کاری سنتی هستند تأثیر بگذارد، اما تصور کنید که این روند برای افرادی که سراسر کشور یا حتی دنیا پراکنده‌اند، چقدر دشوار است.
چگونه این موانع دورکاری را از میان برداریم:
در ابتدا باید این موضوع را شناسایی کرده و بپذیرید که کارکنان شما باید از وضعیت سازمان مطلع باشند. این کار نه تنها به آن‌ها احساس احترام می‌دهد، بلکه آن‌ها را تشویق می‌کند تا سخت‌تر کار کنند و انگیزه بیشتری پیدا کنند.
پس از ایجاد این ذهنیت میان اعضای تیم که همه از مسائل مختلف سازمان مطلع خواهند شد (که به ایجاد یک تیم متحد منجر می‌شود)، شما باید به انتشار اطلاعات بپردازید. این کار باید بلافاصله پس از اتخاذ تصمیمات کلیدی در شرکت انجام شود. اگر قرار است ادغامی در شرکت انجام شود، باید قبل از اینکه کارمند شما این موضوع را از توئیتر کسب کند، به سرعت آن را اطلاع‌رسانی کنید، زیرا در غیر این صورت فقط فضایی از بی‌اعتمادی و ناامیدی در میان کارکنان نسبت به شما ایجاد خواهد شد.
بنابراین، هرگاه که اخبار جدیدی وجود دارد، آن را به اشتراک بگذارید. می‌توانید از طریق کنفرانس ویدیویی، ایمیل یا حتی خبرنامه شرکتی این اطلاعات را به همه کارکنان منتقل کنید. نکته این است که شما نباید کارمندان خود را صرفاً به عنوان کارمند ببینید، بلکه باید آن‌ها را به عنوان صاحبان و مدیران شرکت در نظر بگیرید، به گونه‌ای که هر یک از آن‌ها مسئول بخشی از موفقیت‌های کلی شرکت باشند.
- کمبود آموزش، امکانات و ابزار مناسب
اهمیتی ندارد در کدام صنعت فعالیت می‌کنید، دنیای دورکاری به عنوان دنیای فناوری محور شناخته می‌شود. پس چرا برخی از اعضای تیم هنوز از لپ‌تاپ‌های تولید سال ۲۰۰۷ استفاده می‌کنند؟ و زمانی که متوجه می‌شوید یکی از کارکنان نمی‌داند چگونه با اسکایپ کار کند، بسیار شگفت‌زده خواهید شد.
چگونه این موانع دورکاری را از میان برداریم:
برای استخدام هر یک از کارمندان در کسب‌وکار دورکاری خود، وارد یک فرآیند استخدامی چالش‌برانگیز می‌شوید، این فرآیند شامل استخدام آن‌ها بر اساس تجربیات گذشته و توانایی‌هایشان در انجام وظایف است. اما هرچقدر هم که یک کارمند بااستعداد و متعهد باشد، اگر اینترنت کم سرعت داشته باشد، نمی‌تواند از پتانسیل خود به بهترین نحو استفاده کند.
در این مرحله، مدیران دورکاری باید به این مسائل رسیدگی کنند. اگر کارمندی با یک لپ‌تاپ قدیمی و کند کار می‌کند و شما نمی‌توانید لپ‌تاپ بهتری برای او تهیه کنید، بهتر است سیاست استفاده از وسایل شخصی در محل کار را در نظر بگیرید تا کارکنان از تجهیزات شخصی خود برای انجام کارهای مربوط به شرکت استفاده کنند. اما اگر چنین امکانی فراهم نیست، به آن‌ها بودجه‌ای بدهید تا بتوانند یک کامپیوتر جدیدتر بخرند.
همچنین، مدیران دورکاری باید از پیشرفت کارکنان خود با ارائه بهترین ابزارهای ارتباطی اطمینان حاصل کنند و ابزارهای متنوعی را در اختیار آنان قرار دهند. گزینه‌های ارتباطی مختلفی را به کارکنان ارائه دهید تا بتوانند با راحتی بیشتری به برقراری ارتباط بپردازند و بدین ترتیب ارتباط خود را با دیگر اعضای تیم حفظ کنند.
در نهایت، بسیار مهم است که شما اطمینان حاصل کنید که تمام اعضای تیم به درستی برای استفاده از نرم‌افزارها و ابزارهای ارتباطی آموزش دیده‌اند. ممکن است این روند در ابتدا زمان‌بر باشد، اما می‌توانید ملاقات‌های کوتاهی با هر یک از اعضای گروه خود برگزار کنید تا از شرایط کاری آن‌ها آگاهی پیدا کنید و از آن‌ها بپرسید که آیا اخیراً با مشکلات یا چالش‌های جدیدی مواجه شده‌اند یا خیر. این کار به شما اطمینان می‌دهد که هر موانع دورکاری که ممکن است در فرآیند دورکاری وجود داشته باشد، برطرف شده است.
مسائل زیادی وجود دارند که ممکن است موانع دورکاری و چالش‌هایی در محیط‌های دورکاری ایجاد کنند. آگاهی از چالش‌ها و مشکلات غیرمنتظره به کسب‌وکار دورکاری شما کمک می‌کند تا همواره بتوانید روند کاری خود را به آرامی و به جلو پیش ببرید.
منبع : پونیشا
منبع : ایران مطلب
مقاله خیلی خوبی بود! همه این موانع دورکاری واقعا مهمن و باید باهاشون برخورد کرد. ارتباط میان اعضای تیم واقعا اساسیه، موافقید؟
موانع دورکاری می‌تواند ارتباطات تیم را تحت تأثیر قرار دهد. باید به این موضوع جدی توجه کرد.
اهنگ چقدر دلتنگی دقت می کنی؟! فکر نکنم توی دربی بعدی هم گل بزنی، بی‌فایده شده! شیش‌تا برمی‌داریم که تو فقط تو تاریخ یادمونی!
مقاله خیلی خوبی بود! واقعاً چالش‌های دورکاری رو به خوبی توضیح دادین. به نظرم اگر راهکارهای عملی بیشتری برای بهبود ارتباطات بین اعضای تیم ارائه می‌شد، خیلی کمک‌کننده بود.
ممنون از مقاله عالی‌تون! واقعا ارتباطات در دورکاری اهمیت زیادی داره و باید بهش توجه بشه. اگر کمی بیشتر در مورد روش‌های بهبود ارتباط توضیح می‌دادید، عالی می‌شد!
💻🚀⚖️ تشکر