رازهای معرفی موثر: چگونه تاثیرگذار باشیم؟

معرفی خودمان در دنیای کسب و کار

وب سایت شبکه: تصور کنید که در مقابل شخص یا افرادی قرار دارید که می‌خواهید با ایده‌تان آن‌ها را تحت تاثیر قرار دهید. شما مطمئن هستید که آن‌ها از ایده شما خوششان خواهد آمد، اما نگرانی و مشغله ذهنی شما ممکن است باعث شود که مهم‌ترین بخش یعنی معرفی خودتان را به طور کامل فراموش کنید. نکته کلیدی درباره معرفی خودتان در دنیای کسب و کار این است که بتوانید به سرعت معتبر شوید در میان کسانی که با آن‌ها ارتباط دارید. متاسفانه بیشتر افراد معمولاً در معرفی خودشان دچار مشکلاتی می‌شوند و این موجب می‌شود که مخاطبین آن‌ها در بهترین حالت نسبت به آنچه می‌گویند بی‌علاقه شوند و در بدترین حالت از آن‌ها دلخور و عصبانی گردند.

چه عواملی در یک معرفی خوب تاثیرگذارند؟

این موضوع بستگی به ابزار و مخاطبین شما دارد، اما اگر معرفی را به درستی انجام دهید، مخاطبین بیشتر مشتاق خواهند بود که از شما بشنوند. حال بیایید ببینیم بهترین روش برای معرفی خودتان چگونه است.

1. در ایمیل

   اگر می‌خواهید کسی که قبلاً شما را ملاقات نکرده، وقتش را برای خواندن ایمیل شما بگذارد، اولین گام این است که او را تحت تاثیر قرار دهید تا دلیل اهمیت ایمیل شما را در میان انبوهی از ایمیل‌ها درک کند. هر روز ممکن است ایمیل‌های زیادی از افراد ناشناس دریافت کنیم و حتی ممکن است هیچ یک را باز نکنیم. اگر با آن فرد، حتی به طور کوتاه، ملاقات کرده‌اید، استفاده از جمله‌ای مانند “دیدار با شما بسیار عالی بود” در خط موضوع یا subject line می‌تواند تأثیرگذار باشد. اگر هم تا کنون با او ملاقات نداشته‌اید، تلاش کنید که یک ارتباط مشترک پیدا کنید، اجازه آن‌ها را بگیرید و با خط موضوع “دوست/مشتری ما (نام خود را بنویسید) فکر می‌کنم باید با هم صحبتی داشته باشیم” ایمیل خود را ارسال کنید. این کار به برقراری ارتباط سریع کمک می‌کند.

2. از طریق تلفن

   معرفی از طریق تلفن می‌تواند اضطراب‌آور باشد، به ویژه اگر با فردی تماس می‌گیرید که هرگز او را ندیده‌اید. شما می‌توانید به گونه‌ای عمل کنید که طبیعی به نظر برسید. بایستید؛ زمانی که روی پاهای خود ایستاده‌اید احساس قدرت بیشتری می‌کنید – و لبخند بزنید، زیرا این کار موجب می‌شود صدای شما گرم‌تر به گوش برسد. گرم کردن صدا می‌تواند مفید باشد به ویژه اگر آن روز زیاد صحبت نکرده‌اید. حال همان‌طور که در مورد معرفی در ایمیل اشاره کردیم عمل کنید، خودتان را معرفی کنید و بگویید چرا اهمیت دارید و کجا او را ملاقات کرده‌اید. ابتدا از طرف مقابل بپرسید که چقدر زمان برای مکالمه با شما دارد و همان زمان را رعایت کنید.

3. در یک مصاحبه شغلی

   معرفی حضوری ممکن است بسیار اضطراب‌آورتر از معرفی های مجازی باشد و این موضوع به وضوح در مصاحبه‌های شغلی حس می‌شود. در مصاحبه‌های شغلی، کارفرما احتمالاً از طریق مطالعه رزومه و حضور شما در شبکه‌های اجتماعی، اطلاعات زیادی در مورد شما دارد. آنچه که کارفرمایان در این مصاحبه‌ها به دنبالش هستند این است که آیا شما می‌توانید ارتباط دوستانه‌ای با کارمندان دیگر برقرار کنید یا نالایق و بدقلق هستید؟ تاثیر اولیه می‌تواند بسیار ساده باشد: بخندید، نام‌تان را بگویید و دست بدهید. یک دست دادن محکم و یک لبخند گرم می‌تواند بهترین تاثیر را در اولین ملاقات داشته باشد.

4. در یک جلسه شرکت

   

   اما اگر شاغل هستید و وظیفه شما این است که در مقابل یک گروه بزرگ از کارکنان سخنرانی کنید، چه می‌کنید؟ بسته به اندازه شرکت، ممکن است برخی شما را بشناسند و برخی دیگر خیر. در چنین مواردی بهتر است با همه یکسان رفتار کنید و فرض کنید که کسی شما را نمی‌شناسد. برعکس مواردی که بالاتر ذکر شد، زمانی که افراد زیادی مخاطب‌تان هستند، می‌توانید روی کمک دیگران نیز حساب کنید و از آن‌ها بخواهید که شما را معرفی کنند. اگر کسی شما را معرفی کرد و نوبت به صحبت شما رسید، توجه داشته باشید که باید متواضعانه درباره خودتان صحبت کنید.

5. در یک رویداد شبکه

   رویداد شبکه معمولاً شامل نشست‌های محدودتری است که در آن گفت‌وگوها حول یک موضوع مشخص و محدود صورت می‌گیرد. یعنی شما می‌خواهید بر روی افراد خاصی تاثیر بگذارید. وقتی افراد تا این حد مهم هستند، معمولاً گروهی همواره در اطراف آن‌ها وجود دارد. در چنین حالاتی، سعی نکنید به زور وارد گفت‌وگوها شوید و کارت ویزیت خود را به افراد نشان ندهید. با اطمینان به سمت آن‌ها بروید و تلاش کنید توجه‌شان را جلب کنید. احتمالاً آن‌ها با شما ارتباط چشمی برقرار کرده و از شما می‌خواهند به جمع‌شان بپیوندید. در چنین شرایطی از شما خواسته می‌شود خودتان را معرفی کنید، سعی کنید پاسخی فوق‌العاده برای این سوال داشته باشید و تنها به شغل‌تان اشاره نکنید.