برنامه‌ریزی مؤثر و اهمیت آن
هفته نامه سلامت – عطیه رضایی، روان‌شناس بالینی: برنامه‌ریزی مؤثر یکی از نگرانی‌های عمده بسیاری از افراد است. در آغاز هر سال، ماه یا هفته تصمیم می‌گیرند که به فردی متفاوت تبدیل شوند و زندگی جدیدی را آغاز کنند و هر چیزی تغییر کند، اما متاسفانه این تصمیمات خوشحال‌کننده تنها برای یک روز، یک هفته یا یک ماه دوام می‌آورند و به زودی متوجه می‌شوند که در میانسالی به سر می‌برند و تفاوت جدی با سال‌های گذشته ندارند.
بسیار خوب است که افراد در روزهای ابتدایی سال برای سال خود هدف‌گذاری کنند، اما تجربه نشان داده که اکثر مردم نمی‌توانند به چنین برنامه‌ریزی مؤثری متعهد بمانند و معمولاً پس از چند بار برنامه‌ریزی از خود کار برنامه‌ریزی مؤثر ناامید می‌شوند.
دلایل مشکلات در برنامه‌ریزی مؤثر
- با برنامه‌ریزی مشکل دارید: بسیاری از افراد بر این باورند که برنامه‌ریزی مؤثر زندگی را خشک و بی‌روح می‌کند. همه می‌دانند که عدم برنامه‌ریزی باعث می‌شود نظم شخصی از زندگی گرفته شود، اما فکر می‌کنند که برنامه‌ریزی نیز می‌تواند سردی را به زندگی وارد کند.
- اهمال‌کار هستید: افراد فکر می‌کنند که برنامه‌ریزی مؤثر می‌تواند مشکل اهمال‌کاری را حل کند، در حالی که برنامه‌ریزی مؤثر خود به نوعی توجیهی برای تأخیر در انجام کارها شده و به اهمال‌کاری دامن می‌زند.
- در برنامه‌ریزی و اجرا وسواس دارید: کمال‌گرایی یکی از مشکلات عمده بسیاری از افراد است. آن‌ها اهداف بزرگی را تعیین می‌کنند که رسیدن به آن‌ها غیرممکن است.
- از برنامه‌ریزی خاطرات بد دارید: برنامه‌ریزی ممکن است شما را به یاد برنامه‌ریزی مؤثر برای کنکور و روزهای سخت مطالعه بیندازد.
اشتباهات افراد در برنامه‌ریزی مؤثر
- کمتر خوابیدن و بیشتر کار کردن: فکر کنید با کاهش خواب به 3 ساعت در روز می‌توانید برنامه‌ریزی مؤثری داشته باشید.
- نوشتن فهرست‌های طولانی: یکی از خطرات تهیه فهرست طولانی از کارها، شامل کارهایی است که زمان زیادی نمی‌گیرند.
- برنامه‌ریزی با استفاده از ابزارهای متعدد: بسیاری از افراد از نرم‌افزارهای رایانه‌ای، برنامه‌های تلفن‌همراه و دفترچه‌ها برای برنامه‌ریزی مؤثر استفاده می‌کنند.
- همزمان برنامه‌ریزی برای چند کار: در گذشته تصور می‌شد که افرادی که چند کار را همزمان انجام می‌دهند، در برنامه‌ریزی مؤثر تبحر بیشتری دارند.
- مدیریت تمام لحظات: برنامه‌ریزی مؤثر برای همه لحظات و ساعت‌ها در ابتدا حس خوبی به انسان می‌دهد، اما در درازمدت این نوع برنامه‌ریزی افراد را خسته و فرسوده می‌کند.
- کمک نگرفتن از دیگران: زمانی که می‌خواهید همه‌چیز به بهترین شکل ممکن انجام شود و به دیگران واگذار نمی‌کنید.
چگونه برای کارهای روزانه خود برنامه‌ریزی مؤثر کنید؟
- برنامه‌ریزی در شرایط ابهام را بپذیرید: بسیاری از عوامل خارج از اراده ما هستند؛ از فوت و بیماری بستگان گرفته تا رویدادهای شغلی.
- برنامه‌ریزی واقع‌گرایانه و عملی داشته باشید: افراد معمولاً به‌جای برنامه‌ریزی مؤثر بر اساس واقعیت، بر اساس ایده‌آل‌ها و رویاهایشان برنامه‌ریزی می‌کنند.
- هدف‌گذاری‌های بلندمدت نکنید و قدم‌های کوچک بردارید: با پیچیده‌تر شدن جهان، گام‌های برنامه‌ریزی مؤثر، کوتاه‌تر و ریزتر می‌شوند.
- میل به تسلط و کنترل بر محیط را کاهش دهید: برنامه‌ریزی مؤثر زمانی این ادعا را داشت که می‌تواند تسلط بیشتری بر آینده ایجاد کند.
- لازم نیست تغییرات بنیادی ایجاد کنید: هنر برنامه‌ریزی مؤثر، ایجاد تغییرات بنیادی در زندگی نیست.
در مجله دایان نظراتی حاوی توهین و افترا و نوشته شده با حروف لاتین جای ندارد.