برنامه کسب و کار
زمانی که برای نخستین بار در اواخر دهه 70 با برنامه‌های کسب و کار آشنا شدم، متوجه شدم که این برنامه‌ها به مراتب طولانی‌تر و پیچیده‌تر از نسخه‌های امروزی بودند. ممکن است این به دلیل رایج‌تر شدن برنامه‌های کسب و کار در حال حاضر باشد، که تقریباً همه در هر حوزه‌ای از آن‌ها استفاده می‌کنند. همچنین ممکن است سرمایه‌گذاران برای مطالعه این برنامه‌ها به نوشتار ساده‌تری نیاز داشته باشند یا اینکه به علت کمبود زمان، مردم به ساده‌نویسی روی آورده‌اند! هر دلیلی که باشد، روند کنونی برنامه‌های کسب و کار به‌گونه‌ای است که مستقیماً به اصل موضوع می‌پردازد.
رویکرد «ساده بنویس تا سریع خوانده شود»
نکته کلیدی در این برنامه‌هاست. اگر می‌خواهید مردم بیزنس پلن شما را بخوانند، ضروری‌ترین نکته‌ای که باید رعایت کنید، نوشتن به زبانی ساده است. انتخاب واژه‌های ساده و حفظ مختصر بودن برنامه، از اهمیت بالایی برخوردار است. با این حال، نباید ساده‌نویسی را با فکر ساده اشتباه گرفت. دلیل ساده‌نویسی شما این نیست که ایده‌تان هنوز به طور کامل توسعه نیافته است، بلکه هدف از ساده نوشتن این است که نظرات خود را به راحتی به خواننده منتقل کنید.
ویژگی‌های مهم ساده‌نویسی
با توجه به این نکات، به ویژگی‌های مهم ساده‌نویسی می‌پردازیم:
- نثر ساده‌ای داشته باشید. برنامه کسب و کارهای موفق باید به‌راحتی قابل خواندن باشند.
- شما باید این برنامه‌ها را به افرادی ارائه دهید که در حین مکالمه تلفنی یا ارسال ایمیل، نگاهی به برنامه‌تان هم بیندازند.
- نثر پیچیده را برای نوشتن رمان‌های آینده‌تان کنار بگذارید!
نکات نوشتن برنامه کسب و کار
هنگام نوشتن برنامه کسب و کار به نکات زیر توجه کنید:
- از جملات طولانی و پیچیده استفاده نکنید، مگر اینکه هدف خاصی داشته باشید.
- از اختصارات، اصطلاحات غیر رسمی و کلمات چند معنایی پرهیز کنید؛ زیرا همه نمی‌دانند که «س.ن.ب.ک.ک.» به معنای «ساده‌نویسی برنامه کسب و کار» است!
- از واژه‌های رایج استفاده کنید.
- از بولت پوینت‌ها بهره بگیرید. بولت پوینت به خواننده این امکان را می‌دهد که اطلاعات مهم را سریع‌تر دریافت کند.
- کوتاه بنویسید. میانگین طول برنامه‌های کسب و کار در حال حاضر نسبت به گذشته کوتاه‌تر شده است.
شاید بخواهید برای متقاعد کردن دیگران 20 تا 30 صفحه توضیحات به علاوه 10 صفحه ضمائم مانند پروژه‌ها، رزومه مدیریتی و سایر جزئیات بنویسید، اما باید بدانید که اگر برنامه کسب و کارتان حدود 40 صفحه باشد، به درستی خلاصه‌اش نکرده‌اید. البته استثنائاتی نیز وجود دارد. اخیراً برنامه کسب و کاری متعلق به یک کافی‌شاپ را مشاهده کردم که تصاویری از محل احداث، منوها و نقشه‌ها نیز در آن گنجانده شده بود. این ویژگی‌های گرافیکی باعث طولانی‌تر شدن برنامه‌شان شده بود، اما در عین حال بر ارزش آن افزوده بود.
استفاده از نمودارها
از نمودارهای کسب و کار بهره ببرید. تلاش کنید تا اعداد و آمارهای مهم‌تان به سرعت دریافت و درک شوند. از جدول‌ها و نمودارهای ساده برای نمایش مهم‌ترین آمارهای‌تان استفاده کنید. همچنین:
- از نمودارهای دو بعدی استفاده کنید، نه سه بعدی. خواندن نمودارهای دو بعدی معمولاً راحت‌تر است. اطمینان حاصل کنید که اعداد به‌خوبی نمایش داده شده‌اند.
- از نمودار کیک مانند برای نشان دادن سهم بازاری خود استفاده کنید.
ویرایش و بهبود محتوا
محتوای خود را به‌خوبی ویرایش و زیبا کنید. شما باید علاوه بر انتخاب مناسب کلمات، ظاهر متن خود را نیز زیبا و ساده کنید. توصیه‌های زیر را بخوانید:
- متن خود را فقط با دو فونت بنویسید. فونتی که برای نوشتن تیترها به کار می‌برید، باید فونت ساده sans-serif مانند Arial و Tahoma باشد. فونت متن نیز بهتر است B Nazanin باشد.
- از فونت‌های کوچک پرهیز کنید. تنها برخی از فونت‌ها در اندازه 10 به‌خوبی نمایش داده می‌شوند. بهتر است از اندازه 11 یا 12 استفاده کنید.
- بین مطالب و برای جداسازی نمودارها از مطالب فاصله بگذارید. هرگاه شک داشتید به صفحه بعد بروید.
در نهایت، برنامه کسب و کار خود را چندین بار بخوانید و اشتباهات نگارشی و گرامری را اصلاح کنید. مطمئن شوید اعداد موجود در نمودار با اعداد موجود در متن همخوانی دارند.
منبع: مجله پنجره خلاقیت
منبع: ایران مطلب
مقاله خوبی بود، واقعا مسئله ساده‌نویسی در برنامه کسب و کار خیلی مهمه. باید همیشه به این نکته توجه کنیم.
اگه این تیم شما تو زمین بازی، یه گل بزنه، من میرم توی زمین گلابی می‌کارم! 😜🥅
ممنون از مقاله خوبتون! واقعاً ایده ساده نویسی برای برنامه کسب و کار خیلی مهم و کاربردی هست. امیدوارم در مقالات بعدی بیشتر به جزئیات این روش بپردازید تا همه بتونن ازش بهترین استفاده رو ببرن!