موفقیت هوشمندانه: کار کمتر، نتیجه بیشتر

هوشمندانه کار کردن

همواره برای خود اهداف بلندمدت تعیین کنید و سپس با استفاده از روش‌های کوتاه‌مدت به آن‌ها دست یابید. هرچند که پشتکار و سخت‌کوشی همواره از ویژگی‌های ارزشمند شناخته شده است، اما می‌توان به این موضوع از دید دیگری نیز نگاه کرد. گاهی اوقات باید هوشمندانه کار کردن و فشار کار را کاهش دهید؛ در حالی که به نتایج مشابه بلکه بهتر هم می‌رسید.

1- اگر بخواهید که چیزی را به طور کامل در خود تغییر دهید، آن چیز چه خواهد بود؟

ممکن است در حین کار اوضاع آن‌طور که انتظار داریم پیش نرود. به عنوان مثال، در یک مذاکره تجاری شکست می‌خوریم و این ناکامی برای مدتی ذهن ما را مشغول می‌کند. در مقابل، برخی افراد بعد از هر ناکامی تسلیم نمی‌شوند و به راحتی از آن عبور می‌کنند. عدم تحمل شکست یکی از ضعف‌هایی است که بسیاری از افراد با آن دست و پنجه نرم می‌کنند و تلاش در تغییر آن دارند.

2- بهترین راه برای استفاده بهینه از شغلی که به آن علاقه نداریم چیست؟

انجام کاری که دوست نداریم می‌تواند فرصت‌های مناسبی برای ما ایجاد کند. مثلاً اگر در یک شرکت، سمتی به شما داده شود که به آن علاقه‌ای ندارید، اما با انجام خوب آن کار و جلب رضایت مدیر، می‌توانید به پست بهتری دست یابید که هم از نظر مالی بیشتر به نفع شماست و هم به علاقه‌مندی‌های شما نزدیک‌تر است.

3- چطور باید برای انجام کارهای خود برنامه‌ریزی کنید؟

شما باید برای کار و همچنین زندگی خود برنامه‌ریزی داشته باشید. ابتدا باید اهداف خود را تعیین کنید. آیا می‌خواهید ازدواج کنید؟ آیا قصد دارید بچه‌دار شوید؟ آیا می‌خواهید منبع درآمدی داشته باشید؟ تمام این اهداف به یک اندازه مهم هستند.

در این مسیر ممکن است با چالش‌ها و تغییر شغل‌های متعددی مواجه شوید. اما مجموعه‌ای از اهداف بلندمدت را برای خود تعیین کنید و به تدریج به آن‌ها دست یابید. هر ماه هم پیشرفت‌تان را اندازه‌گیری کنید تا بفهمید چقدر در رسیدن به اهدافتان موفق بوده‌اید.

4- بهترین راه برای موفقیت در یک مصاحبه کاری چیست؟

علاوه بر اینکه توانایی‌های خود را برای به دست آوردن کار مورد نظر نشان دهید، برقراری ارتباط دوستانه با رئیس آینده‌تان نیز بسیار مهم است. سعی کنید با مصاحبه‌کننده راحت باشید. آمادگی داشته باشید که درباره خانواده، علاقه‌مندی‌ها، مکان‌هایی که سفر کرده‌اید یا قصد سفر به آن‌ها را دارید، صحبت کنید. در جریان مصاحبه راحت باشید و خودتان را به‌طور واقعی به نمایش بگذارید.

5- در حین کار، مدتی استراحت کنید.

استفان گوی، نویسنده کتاب (THE HABITS OF HIGHLY EFFECTIVE PEOPLE) داستانی درباره یک چوب‌بر نقل کرده که در حین کار، اره‌اش به تدریج کند می‌شود. اما او همچنان به بریدن چوب‌ها ادامه می‌دهد. اگر چوب‌بر برای مدتی از کار دست می‌کشید و اره خود را تیز می‌کرد و سپس دوباره به کار خود می‌پرداخت، هم در زمان صرفه‌جویی می‌کرد و هم انرژی کمتری مصرف می‌کرد.

پیام این داستان واضح است؛ شما باید مهم‌ترین دارایی‌تان، یعنی خودتان را حفظ و ارتقا دهید. بنابراین باید برای تجدید قوای خود برنامه‌ای منظم داشته باشید تا تعادل بدنی، عاطفی، ذهنی و روحی‌تان حفظ شود. در حین کار هم باید زمانی را به استراحت اختصاص دهید تا ذهن شما با انرژی بیشتری به فعالیت ادامه دهد.

به طور میانگین، مغز شما می‌تواند به مدت 90 دقیقه روی یک موضوع تمرکز کند. پس از آن، باید حداقل 15 دقیقه استراحت کنید. این کار به ذهن و بدن شما کمک می‌کند تا انرژی خود را تجدید کرده و برای 90 دقیقه فعالیت بعدی آماده شوند. برای برخی شاید استراحت 15 تا 20 دقیقه‌ای امکان‌پذیر نباشد، اما حتی قطع کار، حتی برای مدت کوتاهی در روز، می‌تواند عملکرد شما را بهبود بخشد.

6- خواب نیم‌روزی میزان بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد.

تحقیقات نشان داده است که چرت زدن یا خواب نیم‌روزی قدرت درک، خلاقیت و عملکرد حافظه را افزایش می‌دهد. به‌طور کلی، استراحت نیم‌روزی روند یادگیری و ذخیره اطلاعات را تسهیل می‌کند. این کار باعث می‌شود حافظه مغز یکپارچه شود. بر اساس مطالعات، زمانی که اطلاعاتی در حافظه ثبت می‌شود، احتمال فراموش شدن آن زیاد است، به‌ویژه اگر بخواهیم مطالب زیادی را در حافظه جای دهیم.

خواب نیم‌روزی به انتقال این اطلاعات به بخش‌های دیگر مغز کمک می‌کند و در آنجا تثبیت می‌شوند. یک تحقیق در زمینه حافظه نشان داد که شرکت‌کنندگانی که قبل از شروع امتحان کمی چرت زده بودند، در امتحان عملکرد بهتری نسبت به دیگران داشتند.

7- دقایقی را در طبیعت بگذرانید.

دانیل گلمن، نویسنده کتاب (Focus: The Hidden Driver of Excellence) پیشنهاد می‌کند که دقایقی را در طبیعت و فضای باز بگذرانید. او تحقیقی انجام داد که در آن افرادی که در طبیعت و جنگل قدم می‌زدند نسبت به کسانی که در پارک‌های شهری وقت می‌گذرانیدند، آرامش فکری بیشتری داشتند.

برخلاف مناطق طبیعی، مناطق شهری پر از عواملی است که توجه ما را جلب می‌کند (به عنوان مثال، با احتیاط از خیابان عبور می‌کنیم تا از تصادف جلوگیری کنیم) و تمرکز بر این محرک‌های بیرونی حس آرامش را از ما دور می‌کند. در یک تحقیق مشخص شد که دانش‌آموزانی که آموزش‌های خود را در محیط‌های بیرونی سپری می‌کنند، انگیزه بیشتری برای یادگیری دارند.

8- به جای ایمیل از تماس تلفنی استفاده کنید.

به جای نوشتن ایمیل، اغلب اوقات بهتر است که از طریق تماس تلفنی با شخص موردنظر خود صحبت کنید. این کار در زمان شما صرفه‌جویی می‌کند. اگر کسی که با او کار دارید همکار شماست و در یک شرکت کار می‌کنید، بهتر است مستقیماً به ملاقات او بروید و با او صحبت کنید. این کار به شما فعالیت بدنی می‌دهد و رو در رو با طرف مقابل صحبت کرده‌اید که در عصر فناوری به ندرت پیش می‌آید.

9- انتظار شکست را داشته باشید و با ترس از شکست مقابله کنید.

برخی افراد هنگامی که شکست می‌خورند، روحیه خود را از دست می‌دهند و تصور می‌کنند که همیشه دچار شکست خواهند شد. در صورتی که وقتی کاری به درستی پیش نمی‌رود، باید انتظار شکست داشت و از آن نترسید. یادگیری از شکست‌ها و بررسی دلایل آن‌ها بهترین راه برای پیشرفت است. از شکست خجالت نکشید و از آن‌ها درس بگیرید و دوباره امتحان کنید.

10- تا جایی که می‌توانید یاد بگیرید.

همیشه باید تشنه یادگیری باشید. مهارت‌ها و توانایی‌های خود را ارزیابی کنید. سعی کنید نقاط ضعف خود را شناسایی کنید و در پی بهبود آن‌ها باشید. خود را به روز نگه دارید تا وقتی فرصتی پیش روی شما قرار می‌گیرد، بدون درنگ از آن استفاده کنید. چون هیچ‌گاه یادگیری را ترک نکرده‌اید. به گفته‌ای قدیمی، طوری زندگی کنید که انگار امروز آخرین روز زندگی شماست و طوری در پی آموختن باشید که گویی قرار است برای همیشه زنده باشید.

روش‌هایی برای کاهش اضطراب در محیط کار

1. همیشه روی یک کار تمرکز کنید.

   اگر همیشه روی انجام یک کار خاص تمرکز کنید، هم آن کار را بهتر انجام می‌دهید و هم استرس کمتری خواهید داشت. این نکته در محیط کار، مدرسه یا در حین انجام کارهای شخصی صادق است و باعث بهبود تمرکز شما می‌شود.

2. تمام کارهایتان را روی کاغذ بیاورید.

   اگر فردی فراموشکار هستید، تمام کارهایی که باید انجام دهید را روی کاغذ بنویسید. بدین ترتیب نگران فراموش کردن آن‌ها نخواهید بود و ذهنتان به جای تلاش برای یادآوری کارها، روی انجام آن‌ها متمرکز خواهد شد.

3. بهتر است لیست کارهایتان خلاصه باشد.

   لیست کارهای روزانه خود را پر نکنید؛ تنها یک یا دو کار مهم آن روز را لیست کنید تا هم بتوانید از پس انجام آن‌ها برآیید و هم استرس کمتری به شما وارد شود.

4. 10 دقیقه زودتر در محل کار خود حاضر شوید.

   این کار استرس دیر رسیدن به محل کار را کاهش می‌دهد و روز کاری شما را با آرامش بیشتری شروع می‌کند.

5. اگر فرصت نکردید کاری را به پایان برسانید، فردا هم روز خداست.

   گاهی اوقات به دلیل مشغله زیاد نمی‌توانید طبق برنامه پیش بروید و برخی کارها ناتمام باقی می‌مانند. بهترین کار این است که به خودتان فشار نیاورید و به خود بقبولانید که فردا کار ناتمام را تمام خواهید کرد. سرزنش کردن یا عصبانی شدن تنها باعث افزایش اضطراب، کاهش انرژی و انگیزه و اعتماد به نفس شما خواهد شد.

6. هنگام نیاز از دیگران کمک بخواهید.

   لازم نیست همیشه به تنهایی از پس کارهایتان برآیید. در مواقع نیاز از دوست یا همکارتان کمک بخواهید. در بسیاری از موارد آن‌ها با کمال میل به شما کمک خواهند کرد. شما هم می‌توانید در مواقعی که آن‌ها به کمک نیاز دارند به آن‌ها یاری رسانید.

7. آرام پیش بروید.

   زمانی که بدن خود را آرام می‌کنید، ذهنتان بازتر و آرام‌تر خواهد شد. بنابراین هر وقت برای انجام کارها دچار اضطراب شدید و خواستید همه کارها را سریع‌تر انجام دهید، ذهنتان را آرام کنید. برای مثال آرام قدم بزنید و آرام غذا بخورید تا ذهنتان از استرس دور شود. ابتدا انجام این کار سخت به نظر می‌رسد، اما به مرور زمان بدن شما به این شرایط عادت کرده و اضطراب شما کاهش خواهد یافت و از آن پس، با تمرکز بیشتری به کارهای خود ادامه خواهید داد.

8. نفس عمیق بکشید.

   اضطراب را از خود دور کنید، ذهنتان را رها کنید و با کشیدن یک نفس عمیق، کاملاً در لحظه قرار بگیرید. به مدت یک یا دو دقیقه به نفس عمیق کشیدن بپردازید و تنها روی این کار تمرکز کنید و سپس بعد از دو دقیقه نفس خود را بیرون دهید.

9. اجازه دهید زمان صرف ناهار زمانی برای آرامش شما باشد.

   با سرعت و در مدت زمان کمی ناهار خود را میل نکنید. بلکه زمان صرف ناهار را به زمانی برای کسب آرامش تبدیل کنید. به آرامی غذای خود را میل کنید و همزمان از طعم، بو و بافت غذا لذت ببرید. قاشق و چنگال را بعد از هر لقمه زمین بگذارید تا حس آرامش بیشتری به شما منتقل شود. این کار یکی از بهترین روش‌های مقابله با استرس است.

10. میز کار خود را خلوت کنید.

    یک میز کار ساده که شامل یک لپ‌تاپ و یک گلدان باشد، فضای شما را خلوت می‌کند. این سادگی و خلوتی باعث می‌شود بیشتر روی کاری که انجام می‌دهید تمرکز داشته باشید و با آرامش کار خود را انجام دهید.

11. کارهای زائد را حذف کنید.

    آیا لازم است تمام کارهایی را که در جدول برنامه خود نوشته‌اید انجام دهید؟ حتماً کارهایی در لیست شما وجود دارند که اگر انجام نشوند، اتفاق خاصی نمی‌افتد. در نتیجه زمان خواهید داشت تا هم به زندگی کاری خود رسیدگی کنید و هم به زندگی خارج از محیط کار آسیب نزنید.

12. تمام کارها را لازم نیست شما انجام دهید.

    مجبور نیستید همه کارها را به تنهایی انجام دهید. کنترل و مدیریت کارها نباید فقط بر دوش یک شخص باشد. اگر افراد دیگری هستند که می‌توانند کارهایی را که شما انجام می‌دهید، انجام دهند، بخشی از کار را به آن‌ها بسپارید.

13. زمانی را برای انجام فعالیت‌های مورد علاقه خود کنار بگذارید.

    کارها را انجام داده و بخشی از زمان خود را در طول بعدازظهر یا آخر هفته به ورزش و تفریح اختصاص دهید. شاید بخواهید با فرزندانتان تفریح کنید، نقاشی بکشید، بنویسید، فوتبال بازی کنید یا حتی به تماشای تلویزیون بنشینید. بنابراین حتماً زمانی را برای انجام فعالیت‌های مورد علاقه‌تان در نظر بگیرید و آن‌ها را در لیست کارهایی که باید انجام دهید بگنجانید. انجام این فعالیت‌ها می‌تواند اضطراب محیط کار را کاهش دهد و شما را برای روز کاری تازه آماده کند.