مدیریت زمان برای موفقیت یکی از چالش‌های بزرگ دنیای امروز است. آیا کارها زیاد است اما وقت کم دارید؟ آیا ایمیل‌های زیادی دارید که هنوز فرصتی برای چک کردن آن‌ها پیدا نکرده‌اید؟ اگر پاسخ شما مثبت است، نگران نباشید، شما تنها نیستید. به نظر می‌رسد در این دنیای ارتباطات، کمتر کسی وقت کافی برای انجام کارهایش دارد. هیچ وقت کارهایی که انجام می‌دهیم کافی نیستند و هیچ وقت زمان کافی برای انجام آن‌ها نداریم. فشار زمان و عدم تفکر و مشغله زیاد باعث می‌شود که ذهن شما فقط روی حل مشکلی که در پیش دارید متمرکز شود و دیگر وارد عمل یا مرحله تصمیم‌گیری نشوید.
احساس کمبود زمان یا انرژی باعث می‌شود به جای انتخاب غذاهای سالم، به سمت فست فود بروید، صورت‌حساب‌ها را به موقع پرداخت نکنید، به ایمیل‌ها و تلفن‌های مهم پاسخ ندهید و اجازه دهید خانه شلوغ و نامنظم بماند. عدم تفکر کافی، باعث می‌شود که افراد مهم زندگیتان را نادیده بگیرید و مراقبت از سلامتی و بهداشت خود را فراموش کنید.
زمانتان را کنترل کنید
به جای این که اجازه دهید زمان شما را کنترل کند، شما باید کنترل زمان را به دست بگیرید. تحقیقات نشان داده است افرادی که تحت فشار زمان هستند اما می‌توانند زمان خود را مدیریت زمان برای موفقیت کنند، از زندگی خود رضایت بیشتری دارند و استرس کمتری نسبت به افرادی که در همان سطح مشغولیت دارند اما قادر به کنترل زمان خود نیستند، دارند.
اگر به دلیل مشغله زیاد نمی‌توانید زمانتان را کنترل کنید و وقت آزاد بیشتری داشته باشید، حداقل می‌توانید زمانی که دارید را مدیریت کنید. از راهکارها و نکات زیر برای کنترل زمان استفاده کنید.
کارها را اولویت‌بندی کنید
کمی به عقب برگردید و به اهداف بزرگ زندگیتان فکر کنید و ببینید کدام یک از اهداف برایتان مهم‌تر است. آیا هدف شما ایجاد یک رابطه، پیشرفت در کار، پدر یا مادر شدن، همکاری با خانواده یا همسایگان، کسب درآمد یا زندگی سالم است؟ زمانی که هدف خود را تعیین کردید، آن را به عنوان پایه و اساس برنامه‌ریزی‌های زمانی‌تان قرار دهید.
واقع‌بین باشید
شاید شما هم مانند دیگران، کارهایی که انجام می‌دهید را بیش از حد بزرگ می‌بینید. ممکن است فراموش کنید که وقتی خسته می‌شوید، خلاقیت شما کاهش می‌یابد و بیشتر با وقفه‌ها مواجه می‌شوید و مشکلاتی سر راهتان قرار می‌گیرد که حواستان را پرت می‌کند. تخمین بزنید که چقدر زمان می‌برد تا کاری را کاملاً انجام دهید. سپس ۲۵ درصد به آن زمان اضافه کنید و شروع کنید.
وقفه‌ها را محدود کنید
محدود کردن عواملی که موجب وقفه در کارهای شما می‌شوند، در کنترل زمان اهمیت زیادی دارد. این نکته به ویژه برای کسانی که فرزند دارند، بسیار مشکل است. عواملی که موجب وقفه در کارتان می‌شوند، زیاد هستند؛ به عنوان مثال، اگر دفتر کارتان سالنی است، ممکن است سوالات و صحبت‌های همکارانتان دست‌وپای شما را ببندد. یا نوتیفیکیشن پیام‌ها و ایمیل‌ها حواستان را پرت می‌کند. اگر می‌توانید، نوتیفیکیشن ایمیل را از روی موبایل و کامپیوتر حذف کنید. در زمان کار مطمئن شوید که بچه‌ها مشغول هستند یا کسی را برای نظارت بر آن‌ها بگذارید. اگر نمی‌توانید در خانه کار کنید، به کتابخانه یا مکان‌های آرام بروید.
به تعهدات اضافی نه بگویید
بیشتر ما معمولاً به کسانی که برایمان مهم هستند و به آن‌ها اعتماد داریم “بله” می‌گوییم. اما اولویت‌بندی اهداف به معنای کنار گذاشتن برخی از چیزهایی است که می‌خواهید. به جای این که فکر کنید با “نه” گفتن چیزی را از دست می‌دهید، برای زمان اضافی که دارید برنامه‌ریزی کنید.
مهم‌ترین بخش مدیریت زمان برای موفقیت، تعیین حد و مرز برای دیگران است. قبل از این که تعهد بدهید، ابتدا ببینید که این کار در کجای اولویت‌های شما قرار دارد؛ اگر در اولویت‌های شما جایی دارد، به آن “بله” بگویید.
تاخیر نکنید
حتی اگر وقت آزاد کافی داشته باشید، باز هم ممکن است کاری را به تاخیر بیندازید زیرا آن کار کسل‌کننده است، یا به خاطر مشغله زیاد احساس می‌کنید نمی‌توانید آن را به خوبی انجام دهید. هنگامی که دلیل تاخیر خود را کشف کنید، می‌توانید به راه حلی برسید. اگر کارتان کسل‌کننده است، به این فکر کنید که چقدر این کار برای شما و خانواده‌تان مهم است؛ به عنوان مثال، بیرون گذاشتن زباله‌ها کاری کسل‌کننده است اما ضروری است.
پس یک زمان مشخص برای آن تعیین کنید و کم‌کم آن را تبدیل به یک عادت کنید و به عنوان بخشی طبیعی از زندگیتان شکل دهید. اگر کار کسل‌کننده‌تان خیلی مهم نیست، آن را انجام ندهید: به عنوان مثال وقتی که خانه‌تکانی می‌کنید، ابتدا همه جا را گردگیری و مرتب کنید و بعد اگر انرژی کافی دارید، جای کمد دراور را عوض کنید.
اگر این کار خیلی مهم نیست، می‌توانید آن را از لیست کارهایتان حذف کنید. اگر خیلی کار کرده‌اید و خسته‌اید، به خودتان انگیزه بدهید: گاهی اوقات دلتان می‌خواهد استراحت کنید و برنامه مورد علاقه‌تان را تماشا کنید یا ورزش موردعلاقه‌تان را انجام دهید.
نتیجه کارهایتان را در ذهن مجسم کنید (مثلاً احساس رضایتی که بعد از تمیز کردن خانه یا تکمیل کارهایتان دارید) و به خودتان انگیزه دهید. اگر احساس می‌کنید هیچ‌وقت به اندازه کافی وقت ندارید، کنترل آن را به دست بگیرید و ببینید چه زمانی کارها از کنترل شما خارج می‌شوند و چه زمانی اختیار در دست شماست. سپس بدون اشتباه بهترین تصمیم را بگیرید.
برای رسیدن به مهم‌ترین اهداف، باید برنامه‌ریزی کنید، برخی چیزها را رها کنید، از تاخیر در کارهایتان پرهیز کنید، به خودتان انگیزه دهید و برای تعهداتتان برنامه‌ریزی داشته باشید. با این کارها استرس کمتری دارید، ذهنی آرام تر و به بهترین نتایج می‌رسید.
موضوع خیلی جالبیه، ولی انگار خودتون هم مشکل کمبود وقت رو دارین! کاش کمی بیشتر راهکارهای عملی ارائه می‌دادین. به نظرم نیم ساعت وقت گذاشتن روی این مقاله کم نیست.