سازماندهی زندگی خود
در دنیای ما دو نوع انسان وجود دارد: سازمانده‌ها و آشفته‌ها. سازمانده‌ها افرادی هستند که همیشه هر چیزی را در مکان مناسب خود قرار می‌دهند و می‌دانند که چگونه به راحتی اشیاء را پیدا کنند. در مقابل، آشفته‌ها افرادی هستند که همواره چیزها را گم می‌کنند و برای یافتن هر شیء باید ساعت‌ها زمان صرف کنند. اگر شما هم در دسته دوم قرار دارید، احتمالاً به یادگیری چند نکته سازمانی تمایل خواهید داشت. سازماندهی زندگی می‌تواند به شما کمک کند تا کارآمدتر و بهره‌ورتر باشید و استرس خود را کاهش دهید.
1. وسایل را رها نکنید
افراد منظم دارای عادات خاصی هستند که به آن‌ها کمک می‌کند تا زندگی خود را آسان‌تر کنند. یکی از این عادات این است که اشیاء را در مکان‌های مناسب قرار می‌دهند و آن‌ها را در هر سطح یا میزی رها نمی‌کنند. این کار به آن‌ها اجازه می‌دهد تا به آسانی آنچه را که نیاز دارند پیدا کنند و زمان کمتری را در جستجوی اشیاء گمشده صرف کنند.
یک مثال خوب از این عادت، نحوه برخورد افراد منظم با نامه‌های خود است. آن‌ها نامه‌های جدید خود را در یک مکان مشخص، مانند یک سبد یا کشو، قرار می‌دهند تا بتوانند به راحتی به آن‌ها دسترسی پیدا کنند. این روش از گم شدن یا فراموش کردن نامه‌های مهم جلوگیری می‌کند.
2. فهرست کارهایتان را مرور کنید
تهیه فهرست کارها یک روش عالی برای سازماندهی زندگی است، اما برای بهره‌مندی کامل از آن، باید هر روز به آن رجوع کنید. در طول روز، فهرست خود را مرور کنید تا از مسیر درست خارج نشوید. در شب، دوباره فهرست خود را بررسی کنید و کارهایی را که انجام داده‌اید خط بزنید. این کار به شما احساس رضایت و پیشرفت می‌دهد و همچنین به شما در به‌روزرسانی فهرست برای روز بعد کمک می‌کند.
3. مسئولیت پذیری را تمرین کنید
برای اینکه در سازماندهی زندگی بهتر شوید، مهم است که خود را مسئول بدانید. اگر خود را برای ناکامی‌هایتان سرزنش نکنید، هیچ انگیزه‌ای برای تغییر نخواهید داشت.
دانشگاه روچستر پیشنهاد می‌کند که به‌طور منظم اهداف خود را مرور کنید و یک سیستم پاسخگویی با دیگران ایجاد کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا بر روی اهداف خود متمرکز بمانید و از مسیر خارج نشوید. به‌عنوان مثال، اگر می‌خواهید به جدول زمانی خود پایبند باشید، می‌توانید از یک دوست یا همکار درخواست کنید تا در این مسیر به شما کمک کند. از آن‌ها بخواهید که به شما یادآوری کنند باید چه کارهایی انجام دهید و شما را مسئول نگه دارند.
فشار اجتماعی می‌تواند انگیزه قوی برای تغییر باشد. با داشتن یک فرد مسئول در کنارتان، احتمال بیشتری دارد که به اهداف‌تان برسید.
4. محیط خود را تمیز نگه دارید
فضایی که در آن کار می‌کنید می‌تواند بر بهره‌وری و انگیزه شما تأثیر بگذارد. هاروارد بیزینس ریویو توصیه می‌کند که فضای کاری خود را تمیز و منظم نگه دارید. تحقیقی در سال 2017 نشان داد که افرادی که در خانه‌های شلوغ زندگی می‌کنند، بیشتر احتمال دارد کارها را به تعویق بیندازند. این به این معناست که فضای کار نامرتب می‌تواند منجر به گیجی و خستگی و مختل شدن تمرکز شود.
برای اینکه فضای کار خود را تمیز نگه دارید، می‌توانید از سبدها استفاده کنید. سبدها به ما در سازماندهی وسایل کمک می‌کنند و آن‌ها را از روی میز یا زمین دور نگه می‌دارند. حتی می‌توانید سبدها را برچسب‌گذاری کنید تا به آسانی وسایل را پیدا کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا زمان کمتری را در جستجوی وسایل صرف کنید و بیشتر بر روی کار تمرکز کنید.
5. زندگی دیجیتال خود را تمیز کنید
سازماندهی زندگی به معنای مرتب کردن خانه، انجام کارها و مدیریت زندگی دیجیتال شما نیز هست. وب‌سایت اپلیکیشن فالو راهکارهای آسانی برای کمک به شما در از بین بردن شلوغی‌ها از تمام دستگاه‌های‌تان ارائه می‌دهد. اولین قدم این است که از تمامی اطلاعات نسخه پشتیبان تهیه کنید. این کار به شما اجازه می‌دهد که در صورت بروز مشکل، به اطلاعات‌تان دسترسی داشته باشید. پس از تهیه نسخه پشتیبان، هر چیزی را که به آن نیاز ندارید حذف کنید. این کمک می‌کند تا فضای بیشتری برای چیزهای مهم داشته باشید.
سپس توجه خود را به مرورگر وب و صندوق ورودی ایمیل‌تان معطوف کنید. فالو پیشنهاد می‌کند که مرورگر وب خود را با دقت انتخاب کنید. مرورگرهایی مانند Chrome و Firefox ویژگی‌های زیادی برای کمک به سازماندهی و مدیریت اطلاعات شما دارند. همچنین می‌توانید حساب‌های مختلفی در مرورگر خود ایجاد کنید. این کار به شما کمک می‌کند تا نیازهای مختلف آنلاین‌تان را از هم جدا نگه دارید. به‌عنوان مثال، می‌توانید یک حساب برای کار و یک حساب دیگر برای استفاده شخصی داشته باشید.
برای سازماندهی مرورگر خود، می‌توانید از نشانک‌ها استفاده کنید. نشانک‌ها به شما کمک می‌کنند تا وب‌سایت‌های مورد علاقه‌تان را به راحتی پیدا کنید. همچنین می‌توانید برنامه‌ها را در پوشه‌ها مخفی کنید تا از شلوغی صفحه اصلی جلوگیری کنید.
برای مدیریت صندوق ورودی ایمیل‌تان، باید هدف داشته باشید که آن را به‌طور منظم به صفر برسانید. این کار به شما کمک می‌کند تا از پیام‌های ناخواسته و اطلاعات غیرضروری خلاص شوید.
6. طرز فکر خود را تغییر دهید
اگر می‌خواهید در روش‌های سازماندهی زندگی خود تحول ایجاد کنید، مهم است که دلایل خود را برای انجام این کار درک کنید. جولی مورگنسترن، نویسنده کتاب «نظم در یک قفسه»، می‌گوید: «تنها برای اینکه همه چیز خوب به نظر برسد سازماندهی نکنید، این کار را برای دلایل مهم انجام دهید.»
مورگنسترن توصیه می‌کند که به این فکر کنید که چگونه سازماندهی می‌تواند به شما در رسیدن به اهداف و بهبود کیفیت زندگی‌تان کمک کند. به‌عنوان مثال، اگر می‌خواهید بهره‌وری خود را افزایش دهید، باید سیستم‌های سازماندهی پیدا کنید که به شما در پیگیری کارها کمک کند و از فراموشی جلوگیری کند. اگر هدف‌تان کاهش استرس است، باید سیستم‌های سازماندهی را پیدا کنید که به شما کمک کند فضای خود را مرتب و منظم نگه دارید. وقتی دلایل خود را برای سازماندهی زندگی درک کنید، می‌توانید سیستم‌هایی بسازید که برای شما مؤثر باشند. این کار به شما کمک می‌کند تا در مسیر خود بمانید و از سازماندهی‌تان به بهترین نحو بهره‌برداری کنید.
منبع: MSN
در مجله دایان نظراتی حاوی توهین و افترا و نوشته شده با حروف لاتین جای ندارد.