حفظ تمرکز در کارآفرینی

ماهنامه پنجره خلاقیت: کارآفرینی می‌تواند تمامی جنبه‌های زندگی شما را تحت تاثیر قرار دهد. آنلاین بودن دائمی و پاسخ به تماس‌ها و ایمیل‌ها در هفت روز هفته به‌طور شبانه‌روزی می‌تواند باعث شود از کارهایی که باید انجام دهید غافل شوید، اما این وضعیت قرار نیست دائمی باشد. ما با ده نفر از کارآفرینان موفق درباره استراتژی‌های آن‌ها برای حفظ تمرکز در کارآفرینی گفتگو کرده‌ایم که در ادامه خواهید خواند:

1. نگذارید صندوق پست الکترونیکی‌تان فهرست کارهای شما را تحت تاثیر قرار دهد.

   نام کارآفرین: تیم چن، شرکت: NerdWallet، استراتژی: من هر دوشنبه کارهایی که باید در طول هفته انجام شوند را اولویت‌بندی می‌کنم و در پایان هر هفته درباره کارهایی که انجام داده‌ام فکر کرده و یادداشتی تحت عنوان «بازتاب» برای کارمندانم ارسال می‌کنم. این کار یک روش عالی برای ساماندهی ذهن و مرتب‌سازی دغدغه‌های فکری‌تان است؛ در غیر این صورت، صندوق پست الکترونیکی‌تان به فهرست کارهایی تبدیل می‌شود که باید انجام دهید و این خطرناک است، زیرا شما این فهرست را در نظر نداشتید و دیگران آن را برای شما ارسال کرده‌اند.

2. بلوک‌های زمانی ایجاد کنید.

   نام کارآفرین: دانیلا یاکوبوسکی، شرکت: BaubieBar، استراتژی: من به تهیه فهرست کارهای پیش رو بسیار حساس هستم و همیشه پنج کار را که در بالای فهرست هستند در اولویت قرار می‌دهم. همچنین معتقدم که حجم کاری‌تان باید به بلوک‌های زمانی کوچک‌تر تقسیم شود. من کارهایم را به بلوک‌های زمانی یک تا دو ساعته تقسیم می‌کنم. این کار به من کمک می‌کند تا با اشتیاق بیشتری کارهایم را انجام دهم.

3. در هر زمان یک کار انجام دهید.

   نام کارآفرین: الیور کاراز، شرکت: Zocdoc، استراتژی: من در مدرسه خاصی تحصیل کرده‌ام. در آنجا متون دشواری را می‌خواندیم. در آن متون غرق می‌شدیم و میزان توجه‌مان را گسترش می‌دادیم. این روش نوعی مدیتیشن محسوب می‌شود زیرا می‌تواند افکارمان را به سمت هدف مشخصی هدایت کند. این روش، درست مانند ورزش، یک مهارت فعالیتی است. چیزی انتخاب کنید که می‌توانید درباره‌اش فکر کنید و فقط به همان فکر کنید. اجازه ندهید هیچ چیز دیگری وارد ذهنتان شود. در ابتدا با پنج دقیقه شروع کنید. مانند مسابقات دوومیدانی که در اوایل کار با مسافت‌های کم آغاز می‌شود. پس از مدتی متوجه می‌شوید که می‌توانید این کار را برای مدت طولانی‌تری انجام دهید.

4. بیرون بروید.

   نام کارآفرین: مریل استابز، شرکت: Food52، استراتژی: استراحت کنید. بعد از اتمام کارهایم، کمی از آن‌ها دور می‌شوم. زمانی را به پیاده‌روی اختصاص می‌دهم و گاهی با افرادی که با کارم مرتبط نیستند، صحبت می‌کنم. به میزان کافی آب می‌نوشم. معمولاً پیش می‌آید که در اطراف محل کارم کمی قدم بزنم و هوای تازه‌ای تنفس کنم.

5. روزهایتان را بخش بندی کنید.

   نام کارآفرین: جنی ریپس، شرکت: Owl’s Brew، استراتژی: سعی می‌کنم روزهایم را بخش‌بندی کنم. به عنوان مثال، من اولین ساعت روزهای کاری‌ام را با ارسال ایمیل شروع می‌کنم و تا زمانی که این کار به پایان نرسد، به صندوق ورودی نگاهی نمی‌اندازم. متوجه شده‌ام که وقتی فقط یک کار انجام می‌دهم و از مالتی تسکینگ (انجام همزمان کارها) پرهیز می‌کنم، حفظ تمرکز در کارآفرینی بیشتری دارم.

6. مسئولیت‌پذیری خود را حفظ کنید.

   نام کارآفرین: کایل فیل، شرکت: HomeHero، استراتژی: من واقعاً برنامه Momentum را دوست دارم. این برنامه یک افزونه کروم است که به شما امکان می‌دهد یک فهرست برای کارهای روزمره‌تان ایجاد کنید. سعی می‌کنم کمتر از پنج مورد در این فهرست بگنجانم. عاشق چک کردن فهرست‌ها هستم! زیرا به متمرکز ماندن من کمک می‌کنند. یکی از قوانین ما در سطوح بالای سازمان این است که هر دپارتمان باید در جلسه صبحگاهی اعلام کند که چه برنامه‌ای برای آن روز دارد و سپس در جلسه بعدی ببینیم چه کارهایی انجام شده و به چه دلایلی برخی از کارها به تعویق افتاده‌اند. زمانی که برنامه‌مان را با صدای بلند اعلام می‌کنیم، احتمال انجام آن بیشتر از زمانی است که به تنهایی برنامه‌ریزی می‌کنیم.

7. فعال بمانید.

   نام کارآفرین: رایان هولمز، شرکت: Hootsuite، استراتژی: من نیز مانند دیگر کارآفرینان باید به کارهای زیادی در آن واحد رسیدگی کنم. یکی از چیزهایی که به من کمک می‌کند حفظ تمرکز در کارآفرینی را انجام دهم، ورزش کردن است. بعد از پیاده‌روی، یوگا یا اسکی همیشه ذهنم شفاف‌تر و تمرکز بیشتری دارم.

8. اهداف‌تان را بپذیرید.

   نام کارآفرین: جولیا هارتز، شرکت: Evertbrite، استراتژی: چالش‌ها را بپذیرید و از شکست‌ها درس بگیرید. وقتی ما تصمیم به تاسیس شرکت Evertbrite گرفتیم، با چالش‌ها و مشکلات زیادی روبرو شدیم و باید راه‌حل‌های خلاقانه‌ای برای حل آن‌ها ارائه می‌کردیم. هر بار که روش‌های جدیدی ارائه می‌کردیم، قدرت و انسجام تیمی‌مان بیشتر می‌شد. با این حال، حفظ تمرکز در کارآفرینی یک چالش همیشگی است. هر چه بزرگ‌تر می‌شوید، مسائل بیشتری حواس شما را از هدف اصلی‌تان پرت می‌کنند.

9. تلفن را کنار بگذارید.

   نام کارآفرین: دیو راسنک، شرکت: Weebly، استراتژی: من یک قانون شخصی دارم که هر بار با شخصی قرار ملاقاتی می‌گذارم، به هیچ وجه به گوشی تلفن همراه یا ساعت مچی‌ام نگاه نمی‌کنم و سعی می‌کنم تمام حواسم را به آن فرد بدهم. این موضوع در جلسات‌مان نیز صدق می‌کند. ما در جلسات سازمانی‌مان یک شعار داریم: «لپ‌تاپ‌ها خاموش!» مگر اینکه چیزی بخواهید در جلسه ارائه دهید. این کار به افراد کمک می‌کند تا هم از لحاظ جسمی و هم روحی برای مشارکت کامل در جلسه آماده باشند.

10. کمی با خودتان خلوت کنید.

    نام کارآفرین: جف چاپین، شرکت: Casper، استراتژی: من برای حذف حواس‌پرتی‌ها یک استراتژی نسبتا ساده دارم: هدفون و موسیقی بی‌کلام و دفتر کاری که هیچ‌کس دیگری در آنجا حضور ندارد.

نینا زیپکین، مترجم: شادی حسن‌پور
منبع: برترین‌ها