افزایش تمرکز در کار
احتمالاً شما هم با این نظر هم‌نظر هستید که افزایش تمرکز در کار از اهمیت بالایی برخوردار است و مولتی تسکینگ کارآمد نیست و باعث کاهش کارآیی شما می‌شود، اما گاهی اوقات به طور ناخودآگاه به سمت انجام چند کار به صورت همزمان می‌رویم. ممکن است در میانه برنامه‌ریزی برای یک پروژه کاری، ناگهان به یاد بیاورید که خرید یک هدیه که چند روز پیش در فروشگاهی دیده‌اید، چقدر می‌تواند مادرتان را خوشحال کند. سپس احتمالاً از کار برنامه‌ریزی خود دست می‌کشید و شروع به مقایسه قیمت‌ها در فروشگاه‌های آنلاین می‌کنید و شاید در نهایت هم از خرید آن منصرف گردید. سپس به مدت ۱۵ دقیقه نیاز دارید تا به خاطر بیاورید در حال انجام چه کاری بودید و از کجا باید ادامه دهید. همه ما چنین وضعیتی را تجربه کرده‌ایم و می‌پذیریم که این می‌تواند کارایی ما را به میزان قابل توجهی کاهش دهد.
اما کارشناسان برای غلبه بر چنین وضعیتی یک راهکار دو قسمتی را ارائه کرده‌اند. برای آشنایی با این راهکار با تک شات همراه باشید. امیدواریم این توصیه‌های کارشناسان بتواند به نظم دادن به ذهن ما در محل کار کمک کند.
- اگر انجام کاری کمتر از دو دقیقه زمان می‌برد، همان لحظه آن را انجام دهید. انجام بسیاری از کارهایی که ناگهان به ذهن ما خطور می‌کنند زمان زیادی نیاز ندارد: مثلاً ارسال پاسخ به یک دوست و تأیید قرار ملاقاتی که با هم دارید، شستن قاشقی که استفاده کرده‌اید، یا تهیه پرینت برای کلاسی که عصر باید در آن شرکت کنید. وقتی چنین مواردی پیش می‌آید، کاری که در حال حاضر مشغول انجامش هستید را متوقف کنید و کاری که به ذهنتان رسیده را انجام دهید. در غیر این صورت، فکر انجام آن فضایی را در ذهن شما اشغال می‌کند که به انبوهی از کارهای انجام نشده که در ذهنتان دارید افزوده خواهد شد. اگر انجام کاری کمتر از دو دقیقه زمان می‌برد، چرا همین الآن انجامش ندهید؟
- البته در خصوص این قانون استثنائاتی نیز وجود دارد. مثلاً اگر در حال صحبت با شخصی هستید، قطعاً بی‌ادبی خواهد بود اگر به طرف مقابل بگویید: “یک لحظه صبر کن، من باید قرارم را با دوستم برای امشب تأیید کنم” و سپس طرف را تنها بگذارید و به سراغ موبایلتان بروید. یا زمانی که مشغول رانندگی هستید، قویاً توصیه می‌کنیم تمام تمرکز خود را بر روی مسیر و رانندگی خود قرار دهید. بسیار واضح است که تمام اموری که ناگهان به ذهن ما خطور می‌کنند در عرض ۱۲۰ ثانیه قابل انجام نیستند.
- اگر انجام کاری بیش از دو دقیقه زمان می‌برد، آن را جایی یادداشت کنید تا در فرصت مناسب انجامش دهید. فرض کنید ناگهان به یاد می‌آورید که باید برای چند هفته آینده پست‌هایی که لازم است در شبکه اجتماعی بخش مربوط به اداره خود قرار دهید را تهیه کنید. قطعاً این کار بیش از چند دقیقه زمان نیاز خواهد داشت، بنابراین عاقلانه به نظر نمی‌رسد که کاری که در حال حاضر مشغول آن هستید را متوقف کرده و به سراغ آن بروید. اما در عین حال نمی‌خواهید انجام آن را فراموش کنید. پس در جایی که مطمئن هستید بعداً چک خواهید کرد، یادداشتی برای خود بگذارید. گاهی این یادداشت را در دفترچه خود می‌نویسید و اگر خیلی ضروری باشد، بد نیست با حروف بزرگ آن را بر روی کاغذ یادداشت چسبی بنویسید و آن را گوشه مانیتور خود بچسبانید.
- اگر امکان انجام کاری در لحظه وجود ندارد، بهتر است آن را از ذهن خود پاک کنید و برای به یادآوری تمام کارهای ریز و درشتی که باید در آن روز یا فردا یا چند روز آینده انجام شوند، بیش از حد به خود فشار نیاورید. آن را در فهرست اموری که باید انجام شوند قرار دهید. باز هم تکرار می‌کنیم که قطعاً در طول روز خیلی مشغولید و تمایل دارید که امور بیشتری را در صورت امکان به انجام برسانید. اما به جای اینکه اجازه دهید ذهنتان مرتب از موضوعی به موضوع دیگر بپرد، راه بهتر را انتخاب کنید.
منبع: برترینها
مقاله خوبی بود، واقعاً افزایش تمرکز در کار اهمیت زیادی داره. من خودم سعی میکنم به عمل کردن قانون دو دقیقه عمل کنم. واقعاً کمک میکنه.
مقاله خیلی جالبی بود! واقعاً قانون دو دقیقه می‌تونه کمک کنه تا تمرکزمون رو بیشتر کنیم. فقط ای کاش بیشتر درباره‌ی روش‌های عملی توضیح داده بشه.