آیا تا به حال احساس کرده‌اید که زمان کافی برای انجام کارهایتان ندارید؟ یا شاید در حین کار تمرکزتان به راحتی از دست می‌رود؟ تکنیک پومودورو یکی از بهترین روش‌ها برای مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری است که به شما کمک می‌کند تا وظایف خود را با تمرکز و کارایی بیشتری انجام دهید.
تکنیک پومودورو چیست؟
تکنیک پومودورو یک روش ساده و مؤثر برای مدیریت زمان است که توسط فرانچسکو سیریلو در اواخر دهه ۱۹۸۰ میلادی معرفی شد. این تکنیک به شما کمک می‌کند تا کارهایتان را به فواصل زمانی ۲۵ دقیقه‌ای (که به آن‌ها پومودورو گفته می‌شود) تقسیم کنید و پس از هر بازه زمانی کوتاه، یک استراحت کوتاه داشته باشید.
توانایی محدود کردن و دوری از عوامل حواس پرتی ، چه در محل کار و چه در هنگام مطالعه ، مهارت بسیار مهمی است. مانند هر مهارت دیگر، برای برتری در آن، باید تمرین کنید و آن را توسعه دهید، و روش Pomodoro راهی خوب برای انجام آن به شما ارائه می دهد.
همه‌ی ما خوب می‌دانیم که آنچه در ذهن و فکرمان می‌گذرد، بر تصمیم‌گیری، احساسات و عملکرد و کنترل زمان‌مان تأثیرگذار است. به همین دلیل امروز می‌خواهیم تکنیکی به نام «پومودورو» را بیاموزیم تا بتوانیم حواسپرتی خود را به تمرکز تبدیل کنیم و در زمان کوتاه بیشترین عملکرد ذهنی را تجربه کنیم.
روش پومودورو به عنوان بهترین متد برای رسیدن به این هدف شناخته شده است. در ادامه این مطلب با ما همراه شوید تا اطلاعات بیشتری از این روش در اختیارتان قرار دهیم.
این تکنیک بر زمان بندی کار و استراحت شما تاکید می کند و باعث می شود از تعویق کارها دست بکشیم. پومودورونامی است که از کلمه ایتالیایی گوجه فرنگی گرفته شده است، فرانچسکو بعد از دیدن تایمر آشپزخانه اش که به شکل گوجه فرنگی بود این ایده در ذهنش شکل گرفت و به همین خاطر این نام را به این روش مدیریت زمان نسبت داده است.
در این روش به هر بازه 25 دقیقه ای یک پومودورو گفته می شود. بعد از هر پومودرو یا همان 25 دقیقه فعالیت، باید یک استراحت 5 دقیقه ای داشته باشید. و سپس این روند ادامه می یابد. بعد از اتمام 4 پومودورو (100 دقیقه) ، می توانید 15 تا 30 دقیقه استراحت طولانی تر داشته باشید.
این روش به خوبی به عنوان یک تایمر بهره وری عمل می کند، زیرا به شما این امکان را می‌دهد که در یک زمان مشخص روی یک چیز مشخص تمرکز کنید. همچنین به این خاطر که از شما می‌خواهد یک چیز قابل دستیابی را دنبال کنید موثر واقع می شود. فاصله های ۲۵ دقیقه ای که از شما انتظار می رود کار کنید و از حواس پرتی دوری کنید یک هدف کاملا واقع گرایانه است.
اصول اساسی
در این فن و تکنیک پنج اصل و مرحله وجود دارد:
یک وظیفه را انتخاب کنید: قبل از شروع کار، مشخص کنید که چه کاری را می‌خواهید انجام دهید. این کار می‌تواند هر چیزی از مطالعه تا پروژه‌های کاری باشد.
زمان‌سنج را روی ۲۵ دقیقه تنظیم کنید: با شروع کار، زمان‌سنج خود را برای ۲۵ دقیقه تنظیم کنید و تمام تمرکز خود را روی انجام آن وظیفه بگذارید.
به کار خود ادامه دهید تا زمان‌سنج زنگ بزند: در طول این مدت ۲۵ دقیقه، فقط روی وظیفه مورد نظر تمرکز کنید و از انجام هر کار دیگر خودداری کنید.
یک استراحت کوتاه (۵ دقیقه) داشته باشید: پس از هر ۲۵ دقیقه کار، ۵ دقیقه استراحت کنید. در این زمان می‌توانید از میز بلند شوید، یک نوشیدنی میل کنید یا کمی ورزش کنید.
بعد از چهار پومودورو، یک استراحت بلندتر بگیرید: پس از انجام چهار دوره ۲۵ دقیقه‌ای کار (یعنی چهار پومودورو)، یک استراحت طولانی‌تر (بین ۱۵ تا ۳۰ دقیقه) داشته باشید تا انرژی خود را بازیابی کنید.
تکنیک پومودورو چیست؟
دلایل تاثیرگذاری روش پومودورو
آب بنوشید
نوشیدن آب و جلوگیری از کم آبی بدن می توانید تاثیر بسیار زیادی بر روی تمرکز شما داشته باشد. مطالعه‌ای که توسط دانشگاه لندن در سال ۲۰۱۳ انجام شد نشان داد که آشامیدن آب می تواند بهره وری شما را تا ۱۴ درصد افزایش دهد.
بدن تان را حرکت دهید
از زمان استراحت برای حرکت بدن استفاده کنید . بلند شوید و بدن خود را حرکت دهید. چه یک قدم زدن معمولی و چه انجام چند نرمش ساده، به این دلیل که به حرکت دادن بدن شما کمک می کند و موجب استراحت چشم هایتان می شود، از اهمیت بالایی برخوردار هستند.
بیرون بروید
اگر شما این فرصت را دارید که بیرون بروید، و مقداری هوای تازه تنفس کنید این یک راه عالی برای سپری کردن زمان استراحت تان است. تحقیقات نشان داده اند که هوای تازه نقش مهمی در حفظ سلامتی شما ایفا می کند، زیرا می تواند احتمال ابتلا به بیماری و عفونت را کاهش دهد.
در حالی که این کار ممکن است در زمان استراحت ۵ دقیقه ای ممکن نباشد، اما قطعا در زمان استراحت طولانی قابل انجام است.
تمرکز شما را به بالاترین حد می رساند
روش پومودورو به این خاطر که بیشترین توجه را روی محدود کردن عوامل حواس پرتی دارد، قدرت تمرکز را بالا می برد. با تکرار این تکنیک می توانید سطح تمرکز کلی خود را بالا ببرید و به مهارت‌های تفکرتان را به میزان قابل توجهی بهبود بخشید.
انتظارات را مدیریت می کند
از آنجا که شما با انجام کارهایتان با استفاده از این تکنیک قادر به اندازه‌گ یری زمان با دقت بیشتری هستید، استفاده از این روش می تواند به شما کمک کند تا انتظارات تان را مدیریت کنید. شما دیگر مجبور نیستید که خودتان یا افرادی که با آن ها کار می کنید را فریب دهید.
ارزش زمان را به شما نشان می دهد
اگر شما یک فریلنسر و یا کسی که روی پروژه‌های نرخ ثابت کار می‌کند، هستید، روش پومودورو راه خوبی برای پیگیری زمانی است که صرف کار خود می کنید. به این صورت می توانید هزینه ای که صرف این مدت زمان کار می کنید را بهتر براورد کنید.
تندرستی شما را حفظ می کند
اکثر افرادی که روش پومودورو را اجرا می‌کنند آن‌هایی هستند که چه در یک دفتر و چه در منزل کار کنند روی میز کار می کنند. از آنجا که تکنیک پومودورو استراحت منظم را توصیه می کند، می‌تواند احتمال خستگی ناشی از کار را تا حدودی کاهش دهد. روش پومودورو این فرصت را به شما می دهد تا ذهن خود را دوباره احیا کنید و شما را برای جلسه بعدی تمرکز آماده می کند.
اهداف واقع گرایانه را دنبال می کند
تمرکز بر روی اهداف واقعی در این روش نشان می دهد که برخلاف تکنیک‌های دیگر، موفقیت این روش خاص به سادگی و عملی بودن آن وابسته است.
کارهایی که می توانید در طی استراحت کوتاه انجام دهید:
حالا که متوجه شدید روش پومودورو چگونه کار می کند، احتمالا در این فکر هستید که چطور می‌توانید از آن 5 دقیقه وقف و استراحت بین هر کار استفاده خوبی داشته باشید. در اینجا ۵ کاری که شما می‌توانید در طول زمان استراحت انجام دهید را نام می بریم:
بعضی از کارهای روزمره تان را انجام دهید
اگر در خانه مشغول کار یا تحصیل هستید، می توانید زمان استراحت خود را صرف انجام برخی از کارهای کوچک کنید.
بیرون گذاشتن زباله ها، چک کردن صندوق پستی و یا شستن ظرف ها چند نمونه از چیزهایی هستند که شما را قادر می سازند تا در زمان استراحت کاری مفید انجام دهید.
موبایل تان را چک کنید
از آنجا که در طول تکنیک پومودورو ، روی یک کار خاص تمرکز می کنید، وقفه بین هر کار و کار بعدی یک فرصت عالی برای چک کردن موبایل یا ایمیل تان است تا ببینید آیا پیغام های مهم دریافت کرده اید یا خیر.
سعی کنید درگیر رسانه های اجتماعی نشوید، چرا که این پیام رسان ها به راحتی می توانند شما را در دنیای خود غرقکنند و از انجام کارهایتان باز دارند.
مزایای تکنیک پومودورو:
افزایش تمرکز و کاهش حواسپرتی: با تقسیم کارها به فواصل زمانی کوتاه، تمرکز شما افزایش می‌یابد و احتمال حواسپرتی کاهش پیدا می‌کند.
مدیریت بهتر زمان: این تکنیک به شما کمک می‌کند تا زمان خود را به نحو بهتری مدیریت کنید و از تعلل در انجام وظایف جلوگیری کنید.
جلوگیری از خستگی ذهنی: استراحت‌های کوتاه بین هر پومودورو باعث می‌شود که ذهن شما خسته نشود و انرژی لازم برای ادامه کار را داشته باشید.
افزایش بهره‌وری: با استفاده از این تکنیک، می‌توانید وظایف بیشتری را در زمان کوتاه‌تری به انجام برسانید و بهره‌وری خود را افزایش دهید.
نکات کلیدی برای موفقیت با تکنیک پومودورو:
تمام عوامل حواسپرتی را حذف کنید: در طول زمان ۲۵ دقیقه‌ای کار، تلفن همراه خود را خاموش کنید و از ورود به شبکه‌های اجتماعی خودداری کنید.
وظایف را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید: اگر وظیفه‌ای که انجام می‌دهید بسیار بزرگ است، آن را به قسمت‌های کوچک‌تر و قابل انجام تقسیم کنید.
با برنامه پیش بروید: قبل از شروع هر روز، برنامه‌ریزی کنید که چند پومودورو برای انجام کارهایتان نیاز دارید.
نتیجه‌گیری:
تکنیک پومودورو یک روش ساده و کاربردی برای مدیریت زمان و افزایش بهره‌وری است که می‌تواند به شما کمک کند تا کارهای خود را با تمرکز و کارایی بیشتری انجام دهید. با استفاده از این روش، می‌توانید زمان خود را بهتر مدیریت کنید و به اهداف خود سریع‌تر دست پیدا کنید.
روش خوبیه ، سعی میکنم ازش استفاده کنم
روش خوب و جالبی بود، ممنون بابت مطالب خوب سایتتون