رازهای موفقیت در فن بیان و سخنرانی

مهارت سخنرانی موثر

چند تن از کارشناسان با تجربه در حوزه مهارت سخنرانی موثر، دانش خود را با شما به اشتراک می‌گذارند؛ دانش و فرمول‌هایی که به شما کمک می‌کند تا به سبک سخنرانان صحبت کنید، در جمع خود را نشان دهید، در دانشگاه کنفرانس خوبی ارائه دهید و در جلسات کاری، به خوبی بدرخشید. خوب صحبت کردن، مهارتی است که تنها با تمرین و صحبت کردن می‌توان آن را ارتقا داد. لطفاً آنها را مطالعه کنید و امتحان کنید.

دکتر استفان کاوی

همه ما روزانه با دیگران گفت‌وگو می‌کنیم. به‌واقع، ما با دیگران مکالمات روزمره زیادی داریم؛ از تماس‌های تلفنی گرفته تا صحبت با رانندگان تاکسی و اتوبوس، دوستان، همکاران و اعضای خانواده. آیا فکر می‌کنید می‌توان همه این مکالمات را به عنوان سخنرانی و صحبت کردن در مقابل دیگران در نظر گرفت؟ واضح است که نه. پس تفاوت مکالمات روزمره ما با مهارت سخنرانی موثر چیست؟ به نظر می‌رسد دانستن این تفاوت‌ها برای شما جذاب باشد؛ زیرا با اطلاع از آنها، تنها کافی است کمی روی موارد مورد نظر کار کنید تا تبدیل به یک سخنرانی شوند.

مکالمات عموماً غیررسمی و غیراخلاقی هستند، اما سخنرانی‌ها جدی و سازمان‌یافته‌اند. در اینجا، دیگر سخنران است و ابزار واژه و کلام برای بیان منظورش باید به بهترین شکل استفاده شود و نمی‌تواند مکث کند، شوخی کند و سخنانش را قطع کند. مکالمات به زبان غیررسمی و محاوره‌ای انجام می‌شوند، اما زبان سخنرانی، رسمی است. نمی‌توانید از کلمات مورد استفاده در مکالمات روزمره‌تان در سخنرانی‌تان بهره ببرید. شما باید از زبان اتوکشیده و مناسب استفاده کنید تا بتوانید توجه دیگران را جلب کنید.

برایان تریسی

گاه‌هایی پیش می‌آید که نیاز دارید در جمع‌های مختلف و به مناسبت‌های متفاوت، به‌طور مختصر صحبت کنید. منظور از مختصر یعنی صحبت از یک دقیقه تا ۳۰ دقیقه. در این شرایط، چه کار می‌کنید؟ نگران نباشید. من یک فرمول ۳ مرحله‌ای را با شما در میان می‌گذارم تا کارتان آسان‌تر شود. این فرمول شامل سه مرحله است.

1. در مرحله اول، به جمعیتی که برایشان صحبت می‌کنید، بگویید که در این دقایق چه چیزی قصد دارید بگویید. برخی به این مرحله، فتح باب، مقدمه یا… می‌گویند. مهم این است که وظیفه‌اش را به درستی انجام دهد.
2. مثلاً اگر در یک سفر گروهی هستید و باید برای همسفران خود صحبت کنید؛ در حدود ۵ دقیقه. شروع می‌کنید به حرف زدن که «من قصد دارم در این ۵ دقیقه، حس و حالی را که در این سفر داشتم، با شما در میان بگذارم…
3. و حالا در مرحله سوم، به عقب برگردید و همه آنچه را که گفته‌اید، به‌طور خلاصه بیان کنید.

دیل کارنگی

گاه‌هایی نیاز است که جلو جمعی بایستید یا بنشینید و اطلاعات خود را به‌خوبی و به‌طور منظم ارائه دهید. اگر فقط بخواهید فهرستی ارائه کنید، هیچ‌کس به شما توجه نخواهد کرد. اما من در اینجا راه‌هایی را به شما یاد می‌دهم که وقتی اطلاعات‌تان را ارائه می‌دهید، مخاطبان با چشمان گرد شده به صحبت‌های شما گوش دهند.

• اول اینکه موضوع خود را به زمان موجود محدود کنید.
• دوم اینکه به ساختار و نظم توجه داشته باشید و سعی کنید که حرف‌های خود را تقسیم بندی و شماره گذاری کنید و به ترتیب درباره هرکدام صحبت کنید.
• سوم اینکه اطلاعات خود را یکی یکی بیان کنید و توضیح دهید.
• چهارم اینکه هر چیزی که سخت و ناآشنا است، به چیزهایی که مخاطبان می‌شناسند، تشبیه کنید.
• در نهایت، از اصطلاحات فنی استفاده نکنید.

آنتونی رابینز

زمانی که کارم را آغاز کرده بودم، قرار بود برای شرکت جیم ران، نخستین استادم، کار کنم. به من گفتند که خوب کار می‌کنی و ما از تو می‌خواهیم که در طول ۸ هفته، ۵۰۰ بلیت برای سمینار ما بفروشی. این کار واقعاً سخت بود، اما من باید آن را انجام می‌دادم.

به این ترتیب تصمیم گرفتم روزانه حداقل ۳ بار در جلو جمع صحبت کنم تا بتوانم آنها را ترغیب کنم که بلیت سمینار را بخرند. سایر همکاران احساس رضایت داشتند که تنها هفته‌ای یک بار کار می‌کنند اما من روزی ۳ بار و در هر دو هفته، به اندازه یک سال آنها صحبت می‌کردم. بنابراین طبیعی بود که در هر دو هفته، به اندازه یک سال آنها پیشرفت کنم.

پل ژاگول

لطفاً شتابزده صحبت نکنید. این مهم‌ترین آموزه‌ای است که می‌توانم به شما منتقل کنم. بسیاری از ما، شتابزده و سریع صحبت می‌کنیم. آیا سیاستمداران را دیده‌اید؟ آنها شمرده و با دقت و کاملاً کنترل شده صحبت می‌کنند. قرار نیست مانند یک بلبل بی‌هدف صحبت کنیم. ما می‌خواهیم در دل صحبت‌هایمان، پیامی را منتقل کنیم یا به هدفی برسیم.

اگر شتابزدگی را از صحبت‌های خود حذف کنید، قدم بزرگی به جلو برداشته‌اید، اما اگر این شتابزدگی وجود داشته باشد، کلمات‌تان بریده بریده خواهند بود و مفاهیمی که می‌خواهید منتقل کنید، ناقص خواهد بود. نگران این که شبیه افراد کسالت‌آور شوید، نباشید. وقتی این عادت در شما شکل گرفت، دیگر می‌توانید به‌طور منسجم، فکر شده، برنامه‌ریزی شده و بدون اتلاف انرژی زائد، احساسات خود را از قبیل عصبانیت و شادی ابراز کنید و با بیان خود بازی کنید.