آزمایشگاه محیطی است که در آن ایمنی و دقت از اهمیت بالایی برخوردار است. اما با این حال بسیاری از هزینه هایی که در آزمایشگاه ایجاد می شود به دلیل اشتباهاتی است که در آزمایشگاه رخ می دهد. این هزینه ها می توانند از هدر رفت مواد و آسیب به تجهیزات گرفته تا اتلاف زمان و کاهش کیفیت نتایج آزمایش ها باشند. پیشگیری از این گونه اشتباهات نه تنها باعث صرفه جویی در هزینه های هنگفت می شود بلکه کارایی و ایمنی آزمایشگاه را نیز افزایش می دهد.
نظارت بر تاریخ انقضا مواد و تجهیزات آزمایشگاهی
یکی از رایج ترین دلایل ایجاد هزینه های پنهان مدیریت نادرست مواد اولیه شیمیایی و ابزارهای آزمایشگاهی است. بسیاری از آزمایشگاه ها به دلیل نداشتن سیستم نظارتی درست بر مصرف مواد با هدر رفت های قابل توجهی مواجه می شوند. به عنوان مثال حتما باید به تاریخ انقضا مواد آزمایشگاهی توجه کافی شود و در صورتی که تاریخ انقضا آن ها گذشته است اما به اشتباه هنوز در محیط آزمایشگاه ذخیره شده اند باید در اولین فرصت دور ریخته شوند تا از ایجاد هزینه های اضافی جلوگیری شود و نتایج آزمایش ها با مشکل مواجه نشوند. همچنین ممکن است استفاده از مواد تاریخ گذشته باعث آسیب به پرسنل و محققین در آزمایشگاه شود که در برخی موارد ممکن است این آسیب ها جبران ناپذیر باشد و با هیچ گونه هزینه ای برطرف نشوند.
راهکارهایی برای کاهش این نوع هزینه ها:
ثبت دقیق تاریخ خرید و تاریخ انقضای مواد
استفاده از سیستم های دیجیتال برای مدیریت موجودی و انقضا مواد آزمایشگاهی
آموزش به کارکنان در خصوص نحوه صحیح نگهداری و استفاده از مواد
با توجه به این نکات ساده بسیاری از هزینه های پنهان می توانند به طور قابل توجهی کاهش یابند.
کاهش خطاهای انسانی و کاهش هزینه های پنهان
خطاهای انسانی حین انجام آزمایش یکی دیگر از دلایل اصلی ایجاد هزینه های پنهان در آزمایشگاه هستند. این خطاهای انسانی می توانند ناشی از خستگی، آموزش نادرست و یا عدم توجه کافی به دستورالعمل ها باشد. یک اشتباه کوچک در اندازه گیری و یا مخلوط کردن مواد می تواند منجر به تکرار آزمایش، هدر رفتن مواد و یا آسیب به نمونه های با اررزش شود.
ایجاد محیطی آرام با رعایت دقیق استانداردهای آزمایشگاهی نقش بسیار مهمی در کاهش اینگونه اشتباهات خواهد داشت.
تجهیزات ناکافی در آزمایشگاه ها
پرسنل اغلب در آزمایشگاه ها با تجهیزات کم و یا حتی تجهیزات قدیمی کار می کنند. چنین شرایطی باعث می شود که خطاهای فنی رخ دهد و نیاز به جایگزینی یا تعمیر سریع تجهیزات است. علاوه بر هزینه خرید مجدد دستگاه یا تعمیر دستگاه آسیب دیده، خرابی تجهیزات می تواند باعث تاخیر در انجام آزمایش ها و دیر رسیدن به نتایج پروژه ها، افزایش فشار کاری کارکنان و در نتیجه افزایش خطاهای انسانی شود. به همین دلیل بررسی منظم کیفیت دستگاه های آزمایشگاهی و همچنین ارتقا مدل های قدیمی تر به مدل های جدید یکی از ضروری ترین اقدامات برای کاهش هزینه های پنهان در آزمایشگاه است. برخی شرکت های معتبر تامین و تولیدکننده تجهیزات آزمایشگاهی مانند رویان ایران انواع تجهیزات آزمایشگاهی را با بهترین کیفیت و کارایی و خدمات پس از فروش 10 ساله ارائه می دهند.
آموزش نادرست به کارکنان و اشتباهاتی که هزینه بر است
آزمایشگاه ها با نیروهای تازه کار یا افرادی که با تجهیزات و پروتکل ها آشنایی کامل ندارند بیشتر در معرض اشتباهات جبران ناپذیر و هزینه ساز قرار می گیرند. برای پیشگیری از این مشکلات می توان به موارد زیر اشاره کرد:
برگزاری دوره های آموزشی منظم
تمرین عملی افراد کم تجربه با نظارت متخصصان
تهیه و در دسترس قرار دادن دفترچه های راهنما برای کارکنان
با کمک این موارد نه تنها کیفیت آزمایش ها بالا می رود بلکه هزینه های ناشی از خطاهای انسانی افراد کم تجربه نیز کاهش می یابد.
نادیده گرفتن سلامت و ایمنی پرسنل آزمایشگاه
اغلب هزینه های پنهان آزمایشگاه به سلامت و ایمنی کارکنان مرتبط است. حوادث کوچک ناشی از رعایت نکردن نکات ایمنی می توانند منجر به آسیب های جدی شوند. استفاده از تجهیزات حفاظتی مناسب نظیر ماسک، عینک آزمایشگاهی، روپوش و دستکش از جلوگیری از بروز چنین حوادث جبران ناپذیر نقش موثری دارد.
نحوه نگهداری نمونه ها
نمونه هایی که به درستی نگهداری نمی شوند یا به اشتباه برچسب گذاری شده و در شرایط مناسب قرار نمی گیرند در اثر قرارگیری در شرایط محیطی نامناسب به سرعت غیر قابل استفاده می شوند. این موضوع بر نتایج آزمایش تاثیر خواهد گذاشت و باید برای تهیه مجدد نمونه ها هزینه کرد. پس بهتر است در ارتباط با دما، رطوبت، نور و هر آن چیز دیگری که در هنگام نگهداری از نمونه ها موثر است توجه کافی شود.
مدیریت زمان نادرست
زمان بندی درست در آزمایشگاه به اندازه کیفیت مواد و تجهیزات تاثیرگذار است. یک تیم منتظر خالی شدن دستگاه می ماند، آزمایشی به خاطر هماهنگ نبودن برنامه ها عقب می افتد، یا کاری که می شد در یک روز انجام شود انجام آن به چند روز کشیده می شود. این تاخیرهای کوچک در ظاهر مهم به نظر نمی رسند اما با یک نگاه کلی به آن ها متوجه تاثیر آن ها بر افزایش هزینه ها می شوید. داشتن یک برنامه منظم و هماهنگی بین اعضای تیم می تواند جلوی بخش بزرگی از این اتلاف زمان را بگیرد و ریتم کار آزمایشگاه را منظم و کم هزینه تر کند.
آنچه آزمایشگاه های موفق انجام می دهند
همانطور که گفته شد اشتباهاتی که منجر به هزینه های پنهان در آزمایشگاه ها می شوند می توانند ناشی از دلایل مختلف از جمله خطاهای انسانی، استفاده از تجهیزات قدیمی، آموزش ناکافی و حتی مسائل ایمنی باشند. برای پیشگیری از این مشکلات راهکارهایی وجود دارد که با رعایت آن ها نه تنها هزینه های احتمالی کاهش پیدا می کنند بلکه کیفیت، ایمنی و بهره وری آزمایشگاه نیز بهبود می یابد و محیط کاری استاندارد و کارآمد شکل می گیرد.
ارسال دیدگاه