مدیریت زمان در کسب و کار
امروز قصد داریم به موردی بپردازیم که شاید کمتر به اهمیت آن در حوزه مدیریت زمان توجه شده باشد. زمان یکی از ارزشمندترین داراییهای انسان در طول زندگیاش است و نحوه استفاده از آن میتواند تعیینکننده موفقیت یا شکست شما باشد. استفاده بهینه و مؤثر از زمان نیازمند آگاهی از اصول آن و پیروی از مراحلی است که پس از سالها تحقیق و تلاش پژوهشگران به دست آمدهاند.
به عنوان یک مدیر در یک کسب و کار باید توانایی مدیریت زمان خود را داشته باشید. هر چه بهتر بتوانید از آن بهرهبرداری کنید، وضعیت کاری موفقتری را نیز تجربه خواهید کرد.
تکنیک اول: تهیه لیست
هیچ سیستم مدیریتی یا کسب و کار منظمی وجود ندارد که بدون تهیه و استفاده از لیستهای مؤثر مرتبط با فعالیتهای کاری، بتواند بهخوبی اداره شود و موفق باشد. برای آنکه از سردرگمی رهایی یابید و همواره بهترین تصمیمات ممکن را اتخاذ کنید، لازم است از اصول زیر پیروی کنید:
- برنامهریزی سالیانه
- لیست کارهای روزمره به ترتیب اولویت
- لیست اسامی و شمارههای افراد به ترتیب حروف الفبا
- پوشهبندی فعالیتها و قراردادهای منعقد شده با هر یک از افراد بهصورت جداگانه
در ابتدا ممکن است این کار برایتان کمی دشوار باشد اما با گذشت زمان، برنامهریزی و تهیه لیستهای مفید، جزئی از شخصیت شما خواهند شد و به راحتی آنها را انجام خواهید داد. حتی از تهیه این لیستها لذت خواهید برد زیرا دیگر نیازی نخواهید داشت زمان زیادی را صرف جستجو میان حجم وسیع اطلاعات کنید.
تکنیک دوم: تحریک ذهن!
شاید به عنوان مدیر یک کسب و کار این عمل برایتان عجیب باشد، اما بسیار مفید خواهد بود. اگر میخواهید به سرعت بیشتری در انجام کارها دست یابید و از این طریق زمان بیشتری نیز پسانداز کنید، بازی با کارتهای حافظه بهترین پیشنهاد است. ذهن توانایی بسیاری برای تغییر و یادگیری دارد و میتوانید بهطور هوشمندانه از این قابلیت برای دستیابی به اهداف خود استفاده کنید. هر روز ساعتی را به این ورزش ذهنی اختصاص دهید. پس از مدتی کوتاه، مغز شما با سرعت بیشتری کارها را پیش خواهد برد.
تکنیک سوم: تغییر در ملاقاتها
هر مدیری در هر کسب و کاری باید به برگزاری و شرکت در جلسات و ملاقاتهای مختلف بپردازد. اما بسیاری از این جلسات بدون نتیجه پایان مییابند و زمان زیادی را از شما میگیرند. به عنوان مدیری که مهارتهای کنترل زمان را دارد، باید توانایی هدایت جلسه به سمتی را داشته باشید که دو فاکتور کمیت و کیفیت را در بهترین حالت ممکن شامل شود.
تکنیک چهارم: بهرهوری از زمان صرفهجویی شده
با پیروی از تکنیکهای ذکر شده، میتوانید زمان قابل توجهی برای خود صرفهجویی کنید. نه تنها زمان ذخیره میشود بلکه به تدریج روش بهینه انجام این کار را نیز یاد خواهید گرفت و همانطور که ذکر شد، این یادگیری قسمتی از شخصیت شما خواهد شد. اما حالا با زمانی که ذخیره کردهاید و صرف فعالیتهای بدون بهره نشدهاند، چه باید کرد؟ کتاب بخوانید!
بله درست است. اگر میخواهید به تمام مهارتهای لازم برای مدیریت زمان اصولی و موفق دست یابید، باید همواره یک کتاب با خود داشته باشید. زمانهای صرفهجویی شده را به مطالعه اختصاص دهید. این مطالعه میتواند در هر زمینهای باشد که به آن نیاز دارید. نظم و برنامهریزی و استفاده از آن در راستای حفظ زمان و مدیریت زمان، همان چیزی است که شما را به قله پیروزی میرساند. آنکس میتواند به این قله برسد که از دانش و آگاهی کافی برخوردار باشد و این دانش جز با مطالعه به دست نخواهد آمد.
منبع : پول نیوز
منبع : ایران مطلب
ممنون از مطالب مفید و کاربردی شما! واقعا مدیریت زمان یکی از کلیدیترین عوامل موفقیت در کاسبید و لیستنویسی میتونه خیلی کمک کنه. کاش بیشتر به این موضوع پرداخته بشه!
ممنون از مقاله مفیدتون! واقعاً مدیریت زمان یکی از کلیدهای موفقیته و پیشنهاد لیستبرداری خیلی کارساز به نظر میرسه. امیدوارم نکات دیگهای هم به اشتراک بذارید تا بیشتر یاد بگیریم.
این مقاله نکتهای خوبی داشت، اما به نظرم اگه بیشتر به نکات عملی اشاره میکردید، بهتر میشد. خلاصهاش خیلی عمومی بود و حمایت بیشتری نیاز داشت.
فقط یک سوال دارم: آیا تیم شما موقتا ناپدید شده یا همیشه اینطور بیسر و صدا بازی میکنید؟! خداحافظی با قهرمانی رو شروع کنید!
⏰💼✨ موفقیت!
مقاله خیلی خوبی بود! واقعا مدیریت زمان یکی از کلیدهای موفقیته و نکته تهیه لیست رو به خوبی توضیح دادید. فقط کاش یکم بیشتر درباره تکنیکهای دیگه هم توضیح میدادید.